会东县中医医院视频会议系统采购公告

第二章 比选须知

一、适用范围

本比选文件仅适用于本比选邀请书中所叙述项目的采购。

二、定义

（一）“采购人”系****点击查看；

（二）“申请人”系指响应比选文件要求，并提交报价文件的法人、其他组织或者自然人。

三、本项目合格的申请人资格条件

（一）申请人应具备第一章第六节所述的资格条件；

（二）遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；

（三）向采购人获取了比选文件并登记备案。

四、关系申请人限制。

2家以上的申请人不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人，否则，其比选申请书作为无效处理。

五、比选采购费用

无论比选采购的结果如何，申请人自行承担所有与参加比选有关的全部费用。

六、比选文件

（一） 比选文件是采购人用以阐明所需提供的服务、比选采购的程序和评定成交申请人的标准、合同草案条款等内容的文件。

（二）比选文件的组成

1.比选邀请通知；

2.比选须知；

3.申请人资格证明文件；

4.合同草案条款（参考文本）；

5.比选程序；

6.商务、服务、技术及其他要求；

7.比选申请书格式。

（三）申请人应详细阅读比选文件的全部内容，并实质性响应比选文件的要求。

（四）申请人对比选文件有任何异议的均应在递交比选申请书截止时间3****点击查看小组或采购人提出，在规定时间内未提出异议的视为完全认同本比选文件的要求。

七、比选申请书

（一）比选申请书的语言及计量单位

1.申请人提交的比选申请书以及申请人与采购人就有关响应的所有来往书面文件均须使用中文；

2.除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的响应均采用国家法定的计量单位；

3.申请人须按比选文件的要求编制比选申请书。申请人拟将项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在比选申请书中载明。

八、报价

（一）所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价；

（二）申请人报价应为完成本比选文件中所要求的货物/服务/工程所应包括内容的所有价格；

（三）本次比选采购采用比选书内报价。

九、比选申请书的递交

（一）比选申请书资格性部分和其他比选内容，应统一密封装订。比选申请人若参加多个包，比选申请书应分包制作，分包密封；

（二）比选申请人递交的比选申请书为一式两份，其中正本壹份，副本壹份。比选申请书正本应用不褪色的墨水中文书写或打印，并装订成册。并在比选申请书封面标明项目名称、比选编号、申请人名称以及 “正本”，“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面比选申请书为准；

（三）比选申请书应由申请人法定代表人/单位负责人或经正式授权的申请人代表按比选文件的要求签字或加盖公章；

（四）本次采购要求的复印件是指对图文进行复制后的文件，包括扫描、复印、影印等方式复制的材料；

（五）在递交比选申请书截止时间后送达的任何比选申请书将被拒绝。

十、确定中选候选人

（一）采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的中选候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且综合得分排序由高到低的原则确定中选申请人；

十一、中选通知书

在中选申请人确定后2个工作日内，电话通知中选结果，同时向中选申请人发出中选通知书。

十二、签订合同

（一）中选申请人应在中选通知书发出之日起30日内，按照比选文件、比选申请书以及比选过程中确定的事项与采购人签订采购合同；

（二）比选文件、申请人提交的比选申请书、比选中的报价、申请人承诺书、中选通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。

第三章 申请人资格证明文件

一、申请人应提交的资格证明材料

（一）营业****点击查看事业单位法人证书（注：1.在有效期内；2.具有独立承担民事责任的能力；3.复印件加盖公章；4.****点击查看银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许分支机构参加本次采购活动并加盖分支机构印章）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明材料；（可提供承诺函）

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（可提供承诺函）

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（可提供承诺函）

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（可提供承诺函）

（六）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；（可提供承诺函）

（七）本项目不接受联合体比选；（可提供承诺函）

（八）本项目参加采购活动的供应商及法定代表人/单位负责人（或主要负责人）在前3年内不得具有行贿犯罪记录；（可提供承诺函）

（九）法定代表人/单位负责人授权书原件（1.附法定代表人/单位负责人身份证明文件复印件；2.法定代表人/单位负责人参与比选时不需要提供）；

（十）被授权代表的身份证明文件复印件。

说明：

①申请人提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖申请人公章。

②申请人应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。

第四章 商务、服务、技术及其他要求

一、项目概述：

****点击查看视频会议系统建设服务项目拟采用公开比选的方式邀请符合条件的申请人参加本次采购。本项目预算控制价:4.75万元，申请人须按要求完成本项目的所有内容。

二、技术服务要求

1.技术要求

2.技术参数要求

3.网络通信服务：提供1条会场网络传输服务、网络信息安全保障以及服务系统网络通信所需的网络链路调试服务；

4.建设视频会议系统：包含会场视频图像采集及会议系统集成；

5.完成系统平台建设：系统平台建设所需的产品或设备等。

★三、商务服务要求

（一）服务期限、服务地点、完成时间

1.完成时间：签订合同之日起 30日内按照甲方要求完成项目实施并交付使用；

2.服务期限：签订合同之日起3年；

3.服务地点：采购人指定地点为准。

（二）报价要求：预算控制价：4.75万元，超出预算金额的报价为无效报价。比选申请人的最终报价是比选申请人完成本项目所需设备、材料、安装调试、维保服务、人工、保险、培训、税费等实施本次采购项目的所有费用，采购人在项目结算时不再向中选人支付其他任何费用，如出现报价估算错误等引起的损失由比选申请人自行承担。

（三）付款方式:双方合同中约定。

（四）履约验收：中选人与采购人应严格按照《财政****点击查看政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)、财政部关于印发《政府采购需求管理办法》的通知(财库(2021)22号)、磋商文件规定的要求和投标文件、相关行业标准及合同承诺的内容进行验收。验收主体：采购人及第三方；验收时间：中选人提出验收申请之日起15日内组织验收；验收内容及标准：按国家有关规定以及本包采购文件技术、服务要求及合同条款和比选申请人必选申请文件和承诺。

注：其他未尽事宜双方在合同中约定。

第五章 比选程序

一、比选小组及专家组成

比选小组由三人以上的单数组成，负责本次采购项目的比选和评审工作。

二、比选组织

比选工作由采购人组织，具体比选****点击查看小组负责。

三、比选程序

（一）熟悉和理解比选文件。

1.比选小组正式评审前，应当对比选文件进行熟悉和理解，内容主要包括比选文件中采购项目技术、服务和商务要求、评审方法和标准以及可能涉及签订采购合同的内容等。

2.资格性检查

评审小组应依据法律法规和本比选文件的规定，在比选项目开标结束后对比选申请书是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加比选的申请人等进行审查，以确定比选申请人是否具备比选资格。

3.除政府法律制度规定的情形外，本项目比选人或者其比选申请书有下列情形之一的，作为无效比选处理：

（1）比选申请书正副本数量不足的；

（2）比选报价不符合比选文件规定的价格标底和其他报价规定的；

（3）比选文件有明确要求，但比选申请书未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量与比选文件要求不一致的；

（4）附有采购人不能接受的条件或者不符合比选文件规定的其他实质性要求。

4.比较与评价。按比选文件中规定的评审方法和标准，对未作无效比选处理的比选申请书进行技术、服务、商务等方面评估。

5.推荐候选申请人。中选候选人应当排序，根据经评审后符合比选文件要求的申请人报价情况，按照报价由低到高顺序推荐一名中选候选人。

6.出具评审报告。比选小组推荐中选候选人后，应当向招标采购单位出具评审报告。评审报告应当包括下列内容：

（1）比选公告评审日期和地点；

（2）获取比选文件的比选申请人名单；

（3）评审方法和标准；

（4）比选记录和评审情况及说明，包括无效比选申请人名单及原因；

（5）评审结果和中选候选人排序表；

（6****点击查看小组授标建议。

7.比选小组认为申请人的报价明显低于其他通过资格性审查申请人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；申请人不能证明其报价合理性的，比选小组应当将其作为无效响应处理。申请人书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就申请人提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据申请人企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。

8.比选过程中，有下列情形之一的，比选失败：

（1）符合专业条件的比选申请人或者对比选文件作实质响应的比选申请人不足二家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）比选申请人的报价均超过了比选金额，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

评审细则及标准综合评分明细表

四、评审方法：综合评分法，详见综合评分明细表等。

五、确定中选申请人的标准

****点击查看小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则进行；

（二）申请人报价结束后，比选小组应当根据经评审后符合比选文件要求的申请人报价情况，按照报价由低到高顺序推荐一名中选候选人；

（三） 比选小组推荐中选候选申请人后，应当向采购人出具评审报告；

（四） 对于违反比选纪律的将可能被取消中选候选人资格或视为无效响应。