佛山市技师学院数据中心会议室无纸化会议系统增购项目采购公告

****点击查看中心会议室现有无纸化会议系统设备，****点击查看拟****点击查看数据中心会议室无纸化会议系统增购项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目名称：

数据中心会议室无纸化会议系统增购项目

二、项目地点：

****点击查看数据中心（**市**区狮山镇**大道西238号）

三、项目内容：

根据****点击查看关于“数据中心会议室无纸化会议系统增购项目 ”的计划，需采购一批无纸化升降器、无纸化会议终端、无纸化会议终端软件满足会议室运行的需求。具体需求详见附件1，其中 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效， 打“▲”号条款为重要参数，将作为重要评审依据。部分需求条款要求提供承诺函或功能截图的需在报价函中载明。

四、货物要求：

1.所供设备须与现有无纸化会议系统（现有无纸化升降器：itc品牌，TZ-1KOSXBE型号，****点击查看**公司制造；现有无纸化会议终端：itc品牌，TZ-QELI3K型号，****点击查看**公司制造；现有无纸化会议终端软件：itc品牌，V3.0型号，****点击查看**公司制造））完全兼容，能直接接入现有控制主机和软件平台，不增加额外转换设备。

2.本项目技术参数参考品牌：****点击查看**公司（TK特控）、****点击查看**公司（PUSG）、****点击查看**公司（itc）。供应商可投报上述品牌产品，也可投报相当于或优于上述品牌同档次的其他品牌产品，所投产品须满足全部技术参数、性能、质量及售后服务要求，并提供证明材料佐证档次不低于参考品牌。

3.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

4.货物应符合报价文件中约定的规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。质量要求不明确的，按照强制性国家标准履行；没有强制性国家标准的，按照推荐性国家标准履行；没有推荐性国家标准的，按照行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

5.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。

6.成交供应商应向采购人提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南等。上述文件应包装好随货物一同发运。

五、质量要求、质保期与售后服务：

1.质量要求

提供的所有设备、配件等均须为全新未使用的原厂原装产品，质量应符合国家质量检测标准及节能、环保要求，技术参数符合本询价公告提出的要求，且交付的设备等应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、有效的保修单证、数据线和各项配件等。设备应外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，能够准确无误地标示设备的型号、规格、制造商。

2.质量保证期及要求

（1）质量保证期(简称“质保期”)：所交付的货物在通过验收后，提供至少3年的质保期。(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家和/或生产厂家的规定执行。)。

（2）质保期基本要求:质保期自货物最终验收合格之日起算，质保期内成交供应商对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。质保期内，在非人为因素情况下，如设备或零部件出现故障而造成短期停用时，则质保期相应顺延。如货物因自身故障致停用时间累计超过20天时，则质保期在状态恢复正常时归零重新计算或对故障设备予以重新更换。

3.售后服务要求

常设每周7天×24小时热线服务和长期的免费技术支持。对采购人的服务通知，在接报后1小时内响应，8小时内处理完毕。若主要设备的故障在8小时内仍未处理完毕，供应商必须24小时内免费提供相同级别的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决，不得影响采购人的正常工作业务。质保期内需免费提供维护人员检修并保证设备良好运行。同时，免费提供现场技术培训、技术咨询、维修等服务，保证使用人员能正常操作货物的各种功能。

4.本项目签订合同时，成交供应商须同时与采购人签订《质量保修书》，保证在质量保证期间成交供应商能按要求对需要保修的产品按时按质进行保修。
六、项目限价：
项目预算（最高限价）为￥97944.90元（大写：人民币玖万柒仟玖佰肆拾肆元整）。上述预算金额包含全部货物及零配件的生产、制造、包装、仓储、运输、装卸、搬运、安装、调试、检验、验收、税费、质保期内售后服务及合同实施过程中不可预见费用等项目相关的一切费用，采购人不再支付任何其他费用。供应商需结合采购人需求、市场行情等因素综合考量，提供合理的一次性报价。报价不得高于本项目预算最高限价，否则报价无效。

七、结算方式：
以实际成交的单价（含税）据实结算。验收合格后，根据验收报告等资料及合法有效的增值税普通发票，15工作日内完成支付。
八、服务商及要求：
（一）在中华人民**国境内注册，具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效营业执照，并应满足以下服务能力要求：参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，并需提供书面承诺函。

（二）本项目不接受联合体报价，不得转包或分包。
九、报价文件要求：

报价文件（一式2份）须按以下顺序装订成册并加盖公章，密封包装且在封口处加盖公章：
（一）报价函（填写货物名称、参数、型号、品牌、单价、数量及总价）(附件2)
（二）营业执照副本复印件

（三）法定代表人身份证明及身份证复印件；或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件

（四）供应商资格信用承诺函(附件3)
（五）报价承诺书(附件4)

十、评审办法：
（一）评审方式：在全部满足资格及实质性要求的前提下，采用最低价法确定供应商，后进行议价，最终确定成交供应商。若参与竞价单位不足3家，学院可自行决定是否继续开展竞价或重新发布公告。

（二）若出现报价相同的情形，按照质保期长短决定成交供应商，质保期长优。如果质保期也相同，****点击查看小组抽签决定。
十一、报价文件递交

（一）递交截止时间：有意向参与本次询价的供应商，须采用现场提交或邮寄方式提交报价文件，截止时间为2026年11月16日24:00，逾时无效。邮寄文件地址：**市**区狮山镇**大道西 238号，****点击查看党委办公室何老师收，联系电话:****点击查看2065。

（二）项目联系人：何老师，联系电话：****点击查看2065

****点击查看
2026年11月10日

附件1：数据中心会议室无纸化会议系统增购项目需求清单.xlsx

附件3：供应商资格信用承诺函.doc

附件2：报价函.docx

附件4：报价承诺书.doc