遵义市交通运输局无纸化会议系统政府采购询价公告

为进一步提升我局会议标准化、智能化、高效化水平，精简会议流程、节约办公耗材、规范会议材料流转与展示，实现会议内容实时同屏共享，提高议事沟通效率，我局拟采购一套无纸化会议系统。依据《****点击查看政府采购法》等规定，本次采购采用询价方式进行，现将相关采购询价事项公告如下：

一、采购项目基本信息

1.项目名称：****点击查看无纸化会议系统采购项目。

2.采购单位：****点击查看。

3.采购方式：询价采购。

4.项目预算：据实报价（总价包干，包含设备、系统、安装、调试、培训、售后、税费等所有费用）。

5.项目用途：用于我局各类内部会议场景，实现会议资料分发、实时同屏、权限管理等智能化功能。

二、采购设备及系统核心需求

1.会议终端硬件要求：采用电容触摸屏，多点触控，最多支持10点触控，分辨率不低于2200×1440，屏幕尺寸不低于13英寸；搭载高性能处理器，运行内存不低于8GB、存储容量不低于128GB，满足多文件同时运行需求；支持无线网络连接，适配机关办公网络环境，运行稳定不卡顿、无延迟；会议终端硬件数量不低于18台。

2.会议系统软件管理端功能：具备终端控制、会议议程、会议信息、会议服务、会议交流、同屏申请、签到等模块操作，不同会议可采用不同的会议功能模块按需定制，本次会议不需要的功能终端会自动屏蔽显示等功能模块；具备多会议室管理，控制多个无纸化会议室；具备支持会前准备、会中控制、会后保存功能；系统管理模块：会议管理、人员管理、文件管理、文件分发、文件批阅、会议签到、会后归档、文库管理、离线查看、终端管理、系统管理等功能；支持安装到信创电脑并能正常运行。

3.会议系统软件终端功能：具备会议快捷功能且支持浮窗显示；具备在同一页面内含有会议主题、会议开始时间与结束时间、会议地点、会议主持人、请假人员信息、会议议题名称等文件展示功能;具备无纸化会议终端在国产系统的任何界面下通过一键广播，把当前画面广播其它参会终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示功能；具备会议日程、会议签到、会议文件分类展示、手写批注、同屏展示、搜索、阅览、查看、工具聚合、多端支持等用户功能；会议系统软件终端数量不低于18席。

4.平板充电柜：满足不低于18台终端设备存放充电。

5.网络设备：所配置网络设备信号应覆盖局A区2楼1号、3号会议室区域，可稳定支撑各类会议网络应用需求。

6.配套辅材及服务：包含设备安装所需线材、配件、调试工具等全套辅材，保障设备完整落地使用；系统需完成全套调试、适配优化，****点击查看机关现有投影设备、电脑、办公系统联动顺畅，无兼容故障。

7.安全稳定要求：设备及系统运行稳定，故障率低，具备数据加密、权限管控、操作留痕、防泄密功能；支持离线本地操作、网络恢复同步，保障会议不间断开展。

三、供应商资格要求

1.供应商须为依法注册、具有独立法人资格的企业，具备合法有效的营业执照。经营范围包含：办公设备销售、智能化设备销售、系统集成、电子专用设备销售、电子产品、计算机网络设备等业务。

2.具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录、无政府采购失信行为。

3.具备本次采购设备的供货、安装调试、技术支持及售后服务能力，可提供本地化售后保障服务。

4.本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

四、报价要求

1.供应商报价为一次性包干总价，包含设备采购费、系统开发适配费、运输费、安装调试费、现场培训费、税费、质保服务费、配套辅材费等项目全部费用，采购单位无需额外支付其他任何费用。

2.报价文件需清晰列明设备型号、规格参数、数量、单价、总价、品牌、质保期限、服务方案等详细内容。

3.报价须真实合理，严禁恶意低价、虚高报价，我局将对报价合理性进行审核，不符合要求的报价视为无效。

五、报价资料提交内容

1.企业营业执照复印件（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明及授权委托书（如需授权，加盖公章）；

3.详细报价单（含设备清单、参数、品牌、价格、数量、质保说明）；

4.设备技术参数说明书、系统功能介绍、售后服务方案；

六、提交时间及方式

1.报价截止时间：自本通知发布之日起5个工作日内（逾期提交视为自动放弃报价资格）。

2.提交方式：现场递交（地址：**市新蒲新区兴遵西路8号****点击查看B317办公室）。

七、成交原则

****点击查看小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

八、售后服务及履约要求

1.成交供应商需在收到成交通知30日内完成设备供货、现场安装、系统调试、功能适配，确保设备正常投入使用。

2.提供不少于1年免费质保服务，质保期内非人为损坏的设备故障、系统问题，供应商需免费维修、更换、升级维护。

3.免费提供现场操作培训，保障我局工作人员熟练掌握设备及系统操作、基础维护方法。

4.提供7×24小时技术咨询服务，设备出现故障需及时响应或到场处置。

九、其他事项

1.本次询价为自愿参与，供应商自行承担报价过程中产生的所有费用。

2.我局有权根据实际情况对本次采购需求进行调整，有权终止本次询价活动，且无需承担任何责任。

3.供应商提交的所有资料必须真实有效，若存在弄虚作假行为，立即取消报价及成交资格，并纳入失信名单。

4.本次采购最终解释权归****点击查看所有。

十、联系方式

联系人：杨霖

联系电话：0851-****点击查看7116

联系地址：**市新蒲新区兴遵西路8号****点击查看B317办公室

****点击查看

2026年10月19日