惠东县平山中学2026秋季学期电教设备维护中涉及的设备及零配件更换采购需求公告

一、邀请致词

各位供应商：

您好！

为确保我校教育教学工作的正常开展，保障电教设备安全、稳定、高效运行，经学校研究决定，现面向各物资供应服务商公开征集“学期电教设备维护及零配件更换”项目的供应商。我们诚挚地邀请具备相应资质和良好信誉的供应商参与报价，为学校提供优质的产品、合理的价格和完善的服务。

我校将本着“公开、公平、公正、诚实信用”的原则开展本次采购活动，期待与各优秀供应商建立长期、稳定的**关系，****点击查看学校信息化教育环境的建设与完善。

****点击查看

2026年 11 月 4 日

二、项目概况

1.

项目名称：****点击查看 中学2026秋季学期电教设备维护中涉及的设备及零配件更换采购项目 。

2. 供货地点： ****点击查看 中学校园内指定物资收纳库房 。

3 . 项目内容：本学期（2026年 11 月—202 7 年 1 月）校内电教设备故障维修， 需要 更换损坏的设备及零配件。主要涉及设备包括但不限于：

（1）多媒体教学一体机（含触控屏、主板、电源板、OPS电脑模块等）；

（2）投影仪（含灯泡、滤网、镜头、主板等）；

（3）计算机、笔记本电脑及配件（内存、硬盘、电源、键盘鼠标等）；

（4）音响设备（功放、音箱、话筒等）；

（5）校园广播系统（功放、喇叭、控制设备等）；

（6）监控设备（摄像头、硬盘录像机、存储硬盘、电源适配器等）；

（7）网络设备（交换机、路由器、网线、模块等）；

（8）打印、复印设备及耗材（硒鼓、墨盒、定影组件等）；

（9）其他电教相关设备零配件（详见附件清单）。

4 .

预算金额：2 5 000元（实际结算总金额不得超过本预算金额，****点击查看分校方不予支付） 。

5 . 服务期限：自合同签订之日起至202 7 年 1 月 31 日止 。

6 . 资金来源：学校生均公用经费 。

7. 供应商地域要求：因为供货的随机性和及时性，同等条件下优先考虑**县的供应商。

三、物资供货与服务要求

1. 质量要求

（1）所有更换的零配件及设备须为全新原装正品，符合国家相关质量标准及环保要求 ，并 提供出厂合格证明；

（2****点击查看学校现有设备匹配，不得使用翻新、仿冒、拆机件；

（3）质保期内因质量问题产生的维修、更换，费用由供应商承担。

2. 供货及售后监管要求

（1）接到 需求 通知后，供应商应在 2 小时内响应， 24 小时内（工作日） 送达 ；紧急故障（影响正常教学）须在 4 小时内 送达 ；

（2）常用零配件应有常备库存，特殊配件供货周期不超过 3 个工作日；

（3）更换下的旧设备、****点击查看学校，由学校统一处置。

（ 4 ）校方对 设备或零配件 拥有最终验收权，对不合格 设备或零配件 有权要求整改退换，供应商须无条件配合，逾期未整改、未补货的，校方有权暂缓支付货款并追责。

3 . 结算方式

（1）按实际维修、更换项目据实结算，单价以成交供应商报价单价为准，结算总额不超过合同金额；

（2） 合同到期后 ，供应商凭维修记录 （学校提供）、送货清单 及发票办理。

四、报价规则

1. 本项目按《分项报价清单》所列项目逐项报价，报价应为含税全包价（含货物、运输、安装、调试、人工、税费等一切费用）；

2. 报价不得超过采购预算，否则报价无效；

3 . 报价一经报出，不得修改，有效期内（自报价截止之日起 30 日内）不得撤回；

4 . 供应商须同时报出各 设备及 零配件的单价，服务期内不得擅自调价、降低产品质量标准 。

五、供应商资格要求

1. 符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定，在境内依法注册独立法人，持有有效营业执照，经营范围包含电子产品、办公设备、电教设备销售及维修服务等相关内容；

2. 具备稳定的 设备及 零配件 供货渠道、充足的货源储备，具备校园物资集中供货、批量配送及售后保障能力，可按时保质完成本项目全部供货任务 ；

3. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4. 近3年内无重大违法经营记录、无产品质量投诉、无失信违约记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法名单（须提供信用中国查询截图及书面承诺）；

5. 本项目不接受联合体报价； 严禁转包、拆分供货；一经查实转包、转借资质供货，校方取消中选资格、解除合同并追偿损失 ；

6 . 若经营品牌设备维修需厂家授权的，须提供相应授权或服务能力证明 ；

7. 配送及对接人员遵守校园管理制度，无违法犯罪记录，配合校方验收及日常对接工作。

六、报价文件要求

报价文件须装订成册并加盖公章，内容包括（不限于）：

1. 报价函及分项报价清单（含总价、质保 及 售后承诺、设备及零配件单价 等，按附件模板格式填写并加盖公章， 模板详见附件）；

2 . 营业执照副本复印件（加盖公章）；

3 . 法定代表人身份证明及身份证复印件；委托代理的提供授权委托书、代理人身份证复印件；

4 . 售后服务方案及承诺（响应时间、质保期限等 ，加盖公章 ）；

5. 资格要求中涉及的承诺函、信用查询截图等相关证明材料；

6 . 供应商认为需要提供的其他材料。

7. 所有复印件标注“与原件一致”并加盖公章，否则视为无效材料；

8. 报价文件完整密封封装，封皮标注项目名称、供应商名称、联系人及电话并加盖公章。

七、提交事项

1. 递交截止时间：2026年 11 月 6 日 23 时 59 分（**时间），逾期不予受理，有效报价不足三家，学校有权顺延截止时间并发布更正公告；

2. 递交地点：【 ****点击查看教 务处】；

3. 递交方式：密封递交（封面注明项目名称、供应商名称、联系人及电话，封口处加盖公章），可现场递交或邮寄 （学校签收为准，不接收到付件） ；

4. 联系人及电话： 毛老师， ****点击查看616 ；

5. 现场踏勘：供应商可于 2026年11月5日 前到学校现场了解设备情况，联系人同上。

八、其他说明

1. 供应商参与报价即视为已充分****点击查看学校设备现状，报价须实质性响应本需求公告全部内容；

2 .****点击查看学校统一综合遴选，结合报价合理性、企业资质、质量保障能力 、地域等 确定中选单位；

3 . 成交结果将在报价截止后【5】个工作日内通知成交供应商并签订合同；

4 .中选供应商须签订供货合同，严格按照采购需求、报价清单、质量标准完成供货及验收交付；

5 .校方实行物资到货抽检+全数验收模式，物资质量不达标、补货退换拖延、售后响应滞后，校方有权扣除货款，情节严重可终止合同并追责；

6 .供应商须全程配合校方监管及验收工作，确保设备及零配件按期、保质、足额交付使用；

7 .物资配送、供货质量、售后退换全部责任由供应商承担，因物资质量问题造成的校园使用风险、财产损失，由供应商全权负责赔偿；

8 . 采购人不向参与报价的供应商支付任何费用；

9 . 供应商提供虚假材料的，取消其资格并追究相应责任；

10 .本项目投标报价仅作比价参考，最终结算总价以实际需求与实际验收合格设备及零配件数量为准，结算金额最高不超过预算2 5 000元；

11 .付款方式： 服务期限结束 ，经校方验收合格后，****点击查看学校财务流程办理货款支付；

12 . 本需求公告解释权归采购人所有。

附件：报价函模板

报 价 函

项目名称：2026秋季学期电教设备维护中涉及的设备及零配件更换采购 项目

致： ****点击查看 学校

我方已仔细研究了贵校“学期电教设备维护及零配件更换”项目采购需求公告的全部内容 。 项目总价：人民币（大写）【 】元（小写：￥【 】元，其中零配件单价及工时费标准详见报价明细表）的总价，按采购需求及合同约定提供服务。 项目结算按实际验收合格数量×中标单价据实结算，结算总价不超过预算2 5 000元。

我方承诺：

1. 报价为含税全包价，包含货物、运输、安装、调试、人工、税费等一切费用；

2. 若成交，我方将在规定时间内签订合同，按约定的响应时间和服务标准履约；

3. 本报价在报价截止之日起【30】日内有效；

4. 我方对所提交全部资料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应法律责任。

5. 我方承诺所有提交资料真实有效，不转包、不分包、不转借资质，全面响应采购公告全部要求，承担全部供货质量、配送安全及售后责任。

报价单位名称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年 月 日