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项目编号:****点击查看
竞争性谈判文件
****点击查看
2026年11月
第一章 谈判邀请
****点击查看拟对监控室视频存储硬盘采购项目(第二次)采用竞争性谈判方式采购,兹邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目竞争性谈判。
一、项目基本情况
1、采购人:****点击查看
2、项目名称:监控室视频存储硬盘采购项目(第二次)
3、项目编号:****点击查看
4、采购内容:监控级存储硬盘供货、配件配套、安装部署调试;将耗材库房、危化品库房监控接入监控室,详见项目内容及其他商务要求。
5、项目预算(人民币):70000 元(大写:柒万元整),为本项目最高限价。
6.供货及完成工期:合同签订后 10 日历天内完成全部供货、安装调试、系统接入,达到验收标准。
注:本次谈判分两轮报价,第一轮响应文件报价不得超过本项目最高限价;第二轮现场最终报价不得高于第一轮响应文件报价,否则按无效响应处理。本项目采用质量和服务均满足谈判文件实质性要求前提下,以最终最低报价成交的评审规则。
二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
1. 供应商须为依法注册、独立承担民事责任的法人企业,具备有效的营业执照,经营范围包含计算机硬件、安防设备销售或系统集成相关内容。
2. 所投监控硬盘为正规渠道全新原厂产品,能够提供原厂质保承诺。
3. 近三年无重大违法记录、无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信行为。
4. 本项目不接受联合体谈判,不允许转包、分包。
三、质量要求:符合国家、行业相关标准,满足医院安防监控系统 7×24 小时不间断运行使用要求。
四、获取谈判文件方式
自行下载。
五、报名时间及方式
1.报名截止时间:2026年11月12日17:00。
2.报名方式:
邮箱报名:****点击查看@163.com****点击查看公司资质压缩文件,邮件名:监控室视频存储硬盘采购项目(第二次)报名文件 + 公司全称 + 联系人及电话)
六、响应文件递交时间及地点:
1.响应文件均须提供正本一份,副本二份,按序左侧胶装,****点击查看公司印章,需用档案袋密封,****点击查看公司及项目名称,加盖公司鲜章。
2.响应文件(密封)递交截止时间:2026年11月13日10:00(**时间)
3.递交地点:****点击查看办公楼三楼会议室。
响应文件必须在递交截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件不予接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
4.响应文件开启时间:2026年11月13日10:00(**时间)。
5.谈判地点:****点击查看办公楼三楼会议室。
七、评审方法:最低评标价法。
八、成交通知书的发放
我院向本项目成交单位发出成交通知书,成交单位须在10个工作日内与我院签订合同。
九、联系方式:
比 选 人:****点击查看
地 址:**县**镇**大道中段200号
联 系 人:杨先生 0816-****点击查看147
监 督 人:周女士 0816-****点击查看820
邮 箱:****点击查看@163.com
第二章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求
一、技术规范及服务要求:
供应商须全面响应完成全部采购内容,货物为全新未拆封正品,严格按照国家安防、存储设备相关标准实施,完成硬盘部署安装调试、监控点位接入工作。
(一)技术参数
| 序号 | 设备名称 | 数量 | 技术参数要求 |
| 1 | 8TB 监控硬盘 | 16块 | 3.5 英寸 SATA3.0 接口,CMR 垂直磁记录;专为 24 小时不间断录像设计;缓存 256MB;支持最多 64 路高清摄像头同时录制;内置 RV 旋转振动传感器,保障多盘位录像机稳定运行;具备 ImagePerfect 监控固件,减少丢帧;年工作负载 180TB;适配 NVR/DVR 安防录像机;3 年原厂质保。 |
| 2 | 机架式网络监控存储主机 | 1 台 | 16 盘位网络硬盘录像机;嵌入式 Linux 稳定系统,3U 标准机架式;面向中大型安防项目,支持大容量存储,多路摄像头集中管理;满足 7×24 小时不间断录像存储;适配各类网络 IP 摄像机,支持第三方 ONVIF 协议设备接入。 |
| 3 | 硬盘存储合并软件 | 1 套 | 配套存储主机使用,实现硬盘存储合并管理功能,与硬件兼容适配,授权完整可用。 |
| 4 | 安装调试及辅材 | 1 项 | 包含全部所需托架、连接线、辅料;完成库房监控画面接入监控室;系统部署、调试、兼容性测试。 |
(二)实施服务内容
1、对网络监控存储主机进行机架式安装部署,按需配套硬盘托架、连接线、固定配件等全部辅材;规范布线与供电,保障监控录像稳定存储,满足 7×24 小时不间断运行要求。
2、完成库房监控画面接入监控室,调试图像预览、录像存储、回放功能,接入后录像正常保存、回放流畅。
3、完成硬盘存储合并软件部署授权,做好系统兼容性测试,实施完成后提供完整测试记录。
4、供货、安装调试、软件部署、点位接入全部工作由供应商完成,****点击查看医院原有线路与设备。
5、质保服务:硬盘、存储主机原厂 3 年质保;项目整体提供至少 1 年上门技术服务;故障响应,接到报修后 2 小时响应,4 小时到达现场处置。
6、因货物质量、软件授权问题、安装施工不当造成设备损坏、监控系统故障,全部损失由成交供应商承担。
二、商务要求及其他
1、本项目为固定总价包干模式。报价包含设备货款、软件授权、辅材配件、包装、运输、装卸、安装调试、系统接入、测试、质保、上门服务、税费等完成本项目全部工作所有费用,采购人不再追加任何费用。
2、供应商不得恶意低价竞标,报价明显低于市场合理价格,且无法提供合理解释的,做无效响应处理。
3、确定成交供应商后,双方协商拟定合同文本,合同条款须完全对标本谈判文件、响应文件承诺、国家行业规范,明确供货范围、技术标准、工期、验收、支付方式、双方权责、违约责任、质保售后等核心内容,最终以双方签字盖章合同作为履约依据。
4、验收标准:全部货物原厂正品,所有技术参数全部达标;设备、软件部署到位;库房监控成功接入监控室;录像存储、回放、存储合并管理功能正常,全部达到技术要求,出具验收记录。
5、供应商可自行提供近三年监控存储、安防设备供货或安装类似业绩(合同关键页复印件加盖公章)作为履约能力佐证,本项不属于实质性审查内容,未提供不影响响应文件有效性。
第三章 响应文件格式
****点击查看
监控室视频存储硬盘采购项目(第二次)
响
应
文
件
投标供应商(盖章):
法定代表人(负责人)或委托代理人(签字):
日 期:2026年 月 日
目 录一、报价函
二、法定代表人身份证明及授权委托书
三、供应商资格及合规承诺书
四、资质证书及信用证明材料
五、技术实施方案(供货、安装调试、点位接入方案)
六、企业类似业绩证明材料(可选佐证材料,可自愿提供,未提供不做无效响应处理)
七、售后服务及履约承诺函
八、其他补充资料
一、报 价 函
致:****点击查看
1. 根据已收到“监控室视频存储硬盘采购项目(第二次)”谈判文件,我方决定参加贵院组织的本项目竞争性谈判采购。
2. 我方完全同意自行承担谈判过程中发生的一切费用。项目总报价人民币 元(大写: )。
3. 我方同意递交的响应文件在谈判有效期内有效,在此期间我方如成交将接受此约束。
4. 除非另外达成协议并生效,成交通知书和我方响应文件将构成约束双方的合同。
5. 我方接受谈判文件中所有条件。。
谈判供应商: (盖章)
法定代表人(负责人)或其授权委托人: (签字或盖章)
2026年 月 日
二、法定代表人身份证明及授权委托书
致:****点击查看
本授权委托书声明:我 (法定人代表(负责人)姓名)系 (谈判供应商人名称)的法定代表人(负责人),现授权委托 (姓名)被授权代理人身份证号码: ,为我单位代理人,参加****点击查看本项目谈判活动。代理人在谈判、成交、合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务我均予以承认。代理人无转委权。
特此委托。
附件:委托代理人身份证复印件(盖公章)
谈判供应商: (盖章)
法定代表人(负责人): (签字)
委托代理人: (签字)
日 期: 年 月 日
注:法定代表人(负责人)亲自参加谈判活动则不需提供授权委托书。
三、供应商资格及合规承诺书
我方针对本项目采购资格要求,郑重承诺如下:
1、我方为依法注册、独立承担民事责任的法人企业,具备有效营业执照,经营范围包含计算机硬件或安防设备销售、系统集成相关内容,具备承接本项目合法资质和履约能力。
2、我方所投全部硬件、软件产品为原厂全新正品,软件授权完整合法,可提供原厂三年质保相关证明材料。
3、我方近三年无重大违法经营记录、无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信行为,未被列入各类失信惩戒名单。
4、本项目全部由我方自有团队履约,不接受联合体谈判,不转包、不分包,若违反自愿承担违约责任。
5、我方完全响应谈判文件全部技术、商务、报价、履约条款,无重大偏离,无条件配合采购人管理、现场实施及验收工作。
6、我方具有健全的财务会计制度,具备足额履行本项目合同的财务能力,能够按时完成供货、软件部署、安装调试及售后服务工作。
投标单位(公章):
日期: 年 月 日
四、资质证书及信用证明材料
1、营业执照副本复印件(加盖公章)
2、所投硬盘原厂资质 / 授权、质保承诺材料复印件(加盖公章)
3、信用查询截图(信用中国、政府采购网失信记录查询)
4、其他相关资质证明材料
五、技术实施方案(供货、安装调试、点位接入方案)
格式自拟,内容至少包含:供货计划、供货清单;存储主机、硬盘安装部署实施方案;硬盘存储合并软件部署授权方案;库房监控点位接入实施方案;系统兼容性测试方案;施工安全保障措施。
六、企业类似业绩证明材料(可选佐证材料,可自愿提供,未提供不做无效响应处理)
格式自拟,提供近三年安防监控、存储设备供货安装项目业绩,合同复印件须体现项目名称、服务内容、甲乙双方盖章,****点击查看小组参考。
七、售后服务及履约承诺函
我方针对本项目全程履约及售后服务,郑重作出如下承诺:
1、合规履约承诺:严格按照谈判文件、我方实施方案、国家行业标准完成供货、硬件安装调试、软件部署授权、监控点位接入,不降低货物品质与服务标准,不转包、不分包。
2、货物质量承诺:所供硬件设备为全新原厂正品,软件为合法完整授权;杜绝翻新、拆机、水货、盗版软件产品,如查实我方承担全部责任。
3、工期承诺:合同签订后 10 日历天内完成全部供货、安装调试、软件部署、点位接入,达到验收条件。
4、售后时效承诺:项目整体提供不少于 1 年上门技术服务;7×24 小时技术电话支持;故障报修 2 小时响应,4 小时到达现场处置。因我方供货、软件、施工原因造成系统故障,全部损失我方承担。
5、验收及配合承诺:完工后主动提交测试资料,全力配合采购人验收工作。
6、合同配合承诺:成交后主动提供合同初稿,****点击查看医院审核修订,严格按审定后合同履约。
7、廉洁自律承诺:严格遵守采购纪律,诚信履约,接受采购人监督管理。
投标单位(公章):
法定代表人/授权代表人(签字):
日期: 年 月 日
八、其他补充资料
供应商自行补充企业优势、供货保障、增值服务等相关内容。
第四章 谈判评审办法一、评审总则
本项目为货物类竞争性谈判采购,谈判小组参照相关规定,坚持公平、公正、公**则开展评审工作。
本项目评审方法:最低评标价法。谈判小组对响应文件进行资格审查、实质性符合性审查;本项目全部技术、商务、服务条款均属于实质性要求,任意一项不满足,按无效响应处理。只有全部满足谈判文件实质性要求(质量、服务满足采购需求)的供应商,方可提交最后报价。在质量和服务均满足谈判文件实质性要求前提下,按照供应商最后报价由低到高顺序推荐成交候选人;最后报价相同的,由报价相同的供应商进行再次现场报价确定排序。
二、评审流程
1、资格审查:审查营业执照、信用情况、资格承诺书、原厂质保 / 授权等资格条件,不满足即按无效响应处理。
2、实质性符合性审查:审查全部技术参数、工期、质保、软件授权完整性、转包分包禁止、报价限价要求。有一项实质性条款不满足,按无效响应处理。
3、谈判:谈判小组分别与通过审查的供应商进行谈判,可以就供货、安装、软件、售后、工期等商务技术内容沟通;谈判结束后,所有合格供应商进行现场多轮报价(最后报价)。
4、排序推荐:对全部实质性响应的供应商,按最后报价从低至高排序,推荐成交候选人。
第五章 合同模版格式自拟
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