信息化系统升级采购 单一来源采购公告

信息化系统升级采购 单一来源采购公告

发布于 2026-11-12

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金鹏祥和物业管理有限公司
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发布时间:2026年11月12日

一、项目基本情况

1.项目名称:金鹏祥和物业信息化系统升级采购。

2.采购方式:单一来源采购。

3.拟定供应商:________(名称由采购人书面确认后填列,以下简称"拟定供应商")。

4.预算金额:/。

5.最高限价:100万。报价不得高于成本价,报价包含本次采购全部服务内容及伴随服务费用;最终结算以实际验收合格的服务内容据实计算,单价成交后固定不作调整。

6.采购需求:本次采购为金鹏祥和物业信息化系统升级项目,采用整体服务模式,采购范围包含:

(1)物业信息化平台升级:全新部署物业信息化平台最新 7.0 版本模块功能,含门户系统(PC 端、APP 端分权限数据看板、驾驶舱、单点登录)、自定义工单管理系统、业主端小程序页面升级;对企业基础信息、组织架构、人员岗位信息重新梳理录入,并对各项目系统管理人员、管理层、执行层、一线人员分层培训,输出操作视频及操作方案。

(2)项目授权:****点击查看服务中心)软件使用授权,10 个项目起订(最终授权数量以采购人书面通知为准)。

(3)年度运维服务:运维服务期内提供系统故障处理(紧急故障 1 小时内响应、一般性故障 12 小时内响应)、安全检测(3 个月一次)、服务器运行优化(6 个月一次)、系统监测、热线电话支持咨询、远程诊断及必要的现场支持服务。

(4)系统对接服务(可选项,采购人按实际情况选定):收费系统功能对接、工单系统功能对接、视频监控功能对接,具体对接需求及工作量以采购文件附表为准。

以上均包含部署实施、原厂辅材及许可、培训、资料交付、质保售后等伴随服务。具体服务内容及工作量以采购文件附表为准。

7.服务期限:平台升级实施期自合同签订之日起 60 日历天内完成部署、数据梳理录入及全员培训并交付验收;运维服务期为验收合格之日起 12 个月;系统对接服务随平台升级一并在实施期内完成。

8.质量标准:符合国家现行相关法律法规、行业规范及本项目要求,达到合格及以上标准,满足采购文件约定的功能参数、响应时限及验收要求。

9.履约保证金:本项目设有履约保证金人民币 2 万元,成交供应商需在收到成交通知书后 3 日内将履约保证金转至采购人指定账户。

二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明

本项目系采购人在用物业信息化平台的升级项目,采购标的与在用系统在底层架构、数据结构、授权体系及接口规范上具有延续性和专有性,须在**台基础上直接升级至 7.0 版本,并由原供应商承担历史数据梳理迁移、模块部署、接口对接及后续运维。具体说明如下:

1.技术唯一性:本项目并非**系统,而是对在用平台的版本升级与功能扩展。升级须基于现有平台内核、数据字典及授权机制完成,其他供应商无法在不更换底层平台的前提下提供同版本升级服务,亦无法沿用采购人现有授权。

2.数据与业务连续性要求:采购人各项目基础信息、组织架构、历史工单及收费数据均沉淀于在用平台。若更换供应商,须重新部署系统并重建数据与接口,期间业务存在中断风险,且历史数据的完整性与可追溯性难以保证。

3.经济性要求:重新选型将产生重复建设费用,并因数据迁移、双系统并行、重复培训而显著**实施周期、增加总体成本,不符合节约资金的原则。

4.依据:参照《****点击查看政府采购法》第三十一条关于"只能从唯一供应商处采购"及"必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求"的规定,本项目符合单一来源采购的适用情形。采购人系企业主体,本次采购参照上述规定执行,并接受社会监督。

三、拟定供应商资格要求

本项目采用资格后审方式,拟定供应商须同时满足以下所有条件,缺一不可:

1.主体资格:在中华人民**国境内依法注册的独立法人企业,具备有效的营业执照,经营范围包含软件开发、信息系统集成服务、信息技术服务等相关内容,为软件研发厂商或其直接授权服务机构(不接受纯代理中间商),具备独立承担民事责任的能力。

2.资质及能力要求:拥有拟采购平台产品的独立软件著作权,具备自主研发、实施、定制开发能力;拥有完善的产品质检、实施交付、售后运维服务体系;具备物业行业信息化同类项目实施业绩(响应文件中须提供业绩证明材料)。

3.人员及服务要求:配备专职项目对接负责人 1 名、实施团队及售后技术对接人员,全程对接采购人及使用单位,负责部署实施、培训、技术答疑、售后运维等工作;如遇质量问题或故障,紧急故障须在 1 小时内应答、一般性故障须在 12 小时内应答。

4.信誉要求:拟定供应商按照信誉要求提供①~②对应网站的信誉查询截图或按照采购文件格式提供信誉承诺书:

①在响应文件提交截止时间前,****点击查看法院在"中国执行信息公开网"网站(http://zxgk.****点击查看.cn)列为失信被执行人(可提供"中国执行信息公开网"-"失信被执行人"查询截图,无失信被执行人惩戒信息);

②在响应文件提交截止时间前,****点击查看管理部门在国家企业信用信息公示系统(www.****点击查看.cn)中列入严重违法失信企业名单(提供拟定供应商在国家企业信用信息公示系统网页查询截图,严重违法失信一栏中无不良记录)。

5.其他要求:不允许转包、分包服务任务,不接受挂靠;拟定供应商须承诺完全响应本项目功能参数、实施周期、质量、质保、售后等全部要求,保证产品原厂正版、合规达标。

四、采购内容及要求

1.物业信息化平台 7.0 版本全新部署实施,含门户系统、自定义工单管理系统、业主端小程序升级。

2.企业基础信息、组织架构、人员岗位信息重新梳理录入;系统管理人员、管理层、执行层、一线人员分层培训,输出操作视频及操作方案。

3.****点击查看服务中心)软件使用授权(10 个项目起订)。

4.运维服务期 12 个月内的故障处理、安全检测、服务器运行优化、系统监测及客服热线、远程诊断、现场支持等服务。

5.可选系统对接服务:收费系统功能对接、工单系统功能对接、视频监控功能对接(具体以采购人选定为准)。

6.提供软件著作权证明、产品合格证明、实施及验收资料、质保凭证等全套合规资料。

7.质保期内产品质量问题的免费修复、升级、技术对接及售后维保服务。

五、公示与异议

1.公示期:自本公告发布之日起 1 个工作日。

2.异议提出:公示期内,任何供应商、单位或个人认为本项目不具备单一来源采购条件,或对本公告内容有异议的,可向采购人书面提出。异议材料应载明异议事项、事实依据及提出人名称、联系方式;单位提出的须加盖公章,个人提出的须署名并附身份证明。

3.异议处理:采购人自收到异议之日起 5 个工作日内组织核查并书面答复。异议成立的,采购人将重新组织采购或调整采购方式并另行公告;异议不成立或公示期内未收到异议的,按本公告程序继续实施。

六、响应文件提交、协商及成交

1.响应文件提交:拟定供应商应于 2026 年 11 月 12 日 17 点 30 分(**时间)前,向采购人提交响应文件(资格证明、技术方案、服务承诺、报价明细等)。提交地点为安****点击查看经济开发区纬二路 90 号;逾期送达或未送达指定地点的,采购人有权不予受理。

2.协商时间:/。

3.协商地点:安****点击查看经济开发区纬二路 90 号会议室。

4.协商方式:****点击查看小组,与拟定供应商就服务范围、工作量、报价、实施周期、付款方式、质保及售后等条款逐项协商,形成书面协商记录。协商内容涉及价格调整的,以协商确认的书面报价为准。

5.成交原则:协商后的采购总价不得高于采购人认可的价格上限,且服务内容完整、核心条款响应全面、价格合理;经采购人确认后确定成交。

6.协商不成的情形:存在以下情况之一的,采购人终止本次单一来源采购,重新组织采购:

(1)资格条件不满足要求(非软件研发厂商、资质业绩缺失);

(2)报价高于采购人认可的价格上限或明显不合理;

(3)未响应采购内容、实施周期、质量、质保等核心条款;

(4)响应文件缺失关键资料、弄虚作假、资料伪造;

(5)拒绝按协商结果签订合同。

7.结果公示:成交结果在采购人内部公示 3 个工作日,公示无异议后发出《成交通知书》。

七、联系方式

采购人:****点击查看

联系人:薛鑫

联系电话:178****点击查看0805

联系地址:安****点击查看经济开发区纬二路 90 号

****点击查看

2026年11月11日

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