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尊敬的各位供应商：
为推进****点击查看（简称“中心”）信息化建设，提升会议效率与决策水平，实现绿色低碳办公目标，中心拟对行政楼二楼会议室进行无纸化升级改造。现诚邀具备相关资质和成熟经验的优秀供应商参与本次无纸化会议室建设方案推介会，分享先进理念与解决方案。
一、会议背景与目标
中心期望通过建设现代化无纸化会议室，彻底改变传统会议模式，实现：
1.会议全程无纸化：会前材料电子分发、会中电子阅览批注、会后归档一体化，显著减少纸张消耗。
2.提升会议效率：简化会务流程，实现议程管理、资料共享、同屏演示、电子签到、投票表决等高效协同功能。
3.增强信息安全：确保会议资料在可控范围内流转、存储与销毁，满足医疗行业信息安全要求。
4.优化会议体验：提供便捷、流畅、智能化的会议交互体验。
5.系统兼容性与扩展性：****点击查看中心现有信息系统（如OA、HIS等）的潜在对接可能。
二、推介会内容要求
参与推介的供应商需围绕以下核心内容进行方案展示与讲解（建议包含但不限于）：
1.整体解决方案：硬件（16台智能会议平板、1台门口屏、终端设备、网络、中控等）、软件（无纸化会议系统平台）、配套服务（安装、调试、培训）的完整架构。
2.核心功能演示：重点展示会议管理、文件分发与阅读、批注共享、同屏互动、电子签到、投票表决、会议记录生成、资料归档等核心功能操作流程及效果。
3.安全性与可靠性：阐述系统在数据加密、权限控制、访问审计、系统稳定性、容灾备份等方面的保障措施，特别是符合医疗行业信息安全规范的设计。
4.成功案例分享：****点击查看医疗机构或类似规模、要求单位的成功****点击查看医院名称、建设规模、使用效果）。
5.预算与实施计划：提供具有竞争力的典型配置方案预算范围及清晰的项目实施流程、周期规划。
6.售后服务与支持：详述售后服务体系、响应机制、维保内容及升级策略。
三、供应商资质要求
1.具备独立法人资格，良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.拥有成熟的无纸化会议系统产品及解决方案，具备相关软件著作权或专利。
3.拥有丰富的项目实施经验，特别是在医疗卫生行业有成功案例者优先。
4.具备完善的技术支持与售后服务体系。
四、会议安排
会议时间：2025年8月11日（星期一）上午10:00。
会议地点：****点击查看歌**院区**楼会议室2会议形式：现场讲解+演示+答疑（每家供应商限时10分钟）。
五、报名方式
有意向参与的厂商，请于2025年8月10日（星期日）17:00前将以下报名材料发送至指定邮箱：****点击查看@qq.com
公司营业执照副本扫描件
厂商联系人、职务、联系电话、邮箱
邮件主题请注明：【无纸化会议室推介会报名】-公司名称。
六、联系方式
联系人：赵**
联系电话：****点击查看5416
联系邮箱：****点击查看@qq.com
温馨提示：
本次推介会旨在进行技术交流与方案摸底，不构成任何采购承诺，后续采购流程将严格按****点击查看医院相关规定执行。****点击查看中心实际需求准备方案，突出自身优势与特色。请严格遵守会议时间安排。
诚挚欢迎业界优秀供应商积极参与，****点击查看医院会议新篇章！
****点击查看
2025年8月6日
