中铁一院南方监理铁建大厦32层会议室LED显示屏及会议系统采购

询 价 邀 请 函

****点击查看集团南方****点击查看公司就本公司新办公楼会议室LED显示屏及会议系统采购及相关服务进行询价采购。

一、项目名称：中铁一院南方监理铁建大厦32层会议室LED显示屏及会议系统采购

二、项目内容及要求：详见附件2

三、交货期限：成交单位在2025年5月31日前供货并安装到位。

四、收货、安装地点：**省**市横琴新区荣珠道169号。

五、供应商资格：

1.在中华人民**国境内合法注册，取得营业执照的独立法人；

2.具有合法名称、组织机构、固定的办公场所，具有良好的技术力量、良好的财务状况；

3.具有完整的售后服务体系和快速响应维护能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法和投诉记录；

6.供应商应具有良好的商业信誉，未在现行《中国铁建**方警示名录》中；

7.法律、行政法规规定的其他条件。

六、报名时间：2025年5月21日至2025年5月24日

填写报名回执（详见附件1）盖公章后先扫描发至我司邮箱（****点击查看@163.com），原件随询价响应文件送达我司。

七、询价响应要求(包括但不仅限于)

1.报价单：1份。（详见附件3，加盖公章）

2.法定代表人身份证明或法人授权委托书。（详见附件4，加盖公章）

3.****点击查看公司经营资质证明材料：①有效的营业执照副本复印件；②银行****点击查看银行****点击查看银行出具的基本存款账户信息）；③相关资质证书复印件（如有）。（详见附件5，加盖公章）

4.诚信承诺书（详见附件6）。

5.售后服务承诺书（详见附件7）；

6.装订及密封：询价响应文件应按上述1、2、3、4、5项内容顺序装订。询价响应文件应密封包装，并在封套的封口处加贴封条及加盖供应商单位章。密封袋上应标明报价项目名称、报价单位名称并加盖公章。

7.如有下列情况之一，按报价无效处理：

（1）对询价文件没有作实质性响应的；

（2）询价响应文件附有我司不能接受条件的。

八、评选方法

1.报价：以报价单汇总大写金额为准，如汇总大写金额与报价清单中其他内容不一致（除注明优惠价外），供应商应以汇总大写金额为准更正。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。

2.评选价：本次采购采用总价报价，报价须含税，开具增值税专用发票，并注明税率，报价包含完成本项目产生的一切费用（包括但不限于会议室LED显示屏及会议系统的制作、运输、安装及后期维修等）。

3.本次采购采用合理最低价法。采购人根据询价邀请文件****点击查看小组，对所有符合报名手续的供应商进行资格性审查和符合性审查。询价小组综合供应商的投标报价（按好、中、差评价）和售后承诺（按好、中、差评价）推荐5名评价较好的供应商进入投票环节，不足5名时全部供应商经评价后进入投票阶段。

供应商的投标报价按通过资格性审查和符合性审查的所有供应商数量的1/3取整为基数，报价低的评价为好，报价居中的评价为中，报价高的评价为差。即通过资格性审查和符合性审查的供应商为9家，报价较低的3家评价为好，报价居中的3家评价为中，报价高的3家评价为差。

****点击查看小组按供应商提交的售后承诺进行好、中、差评价。

投票阶段，询价小组根据评价情况在各自的选票上选取3名不同的供应商，统计各供应商的得票总数，按供应商得票总数从高到低排序推荐中标候选人，如得票相同，则优先选取报价低的供应商为中标候选人。

****点击查看公司采购需求的前提下，我方保留与供应商就报价及相关服务进一步谈判的权利。

九、询价响应文件送达

1.询价响应文件送达截止时间：2025年5月27日15点00分。送达地点：**市**区香工路18号金地门道B2区34栋。（可邮寄，以我司收到询价响应文件时间为准）

2.询价响应文件邮寄信息：

联 系 人：赵大勇

电 话：153****点击查看9856

地 址：**市**区香工路18号金地门道B2区34栋

邮 箱：****点击查看@163.com

3.逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的询价响应文件，我司将予以拒收。

2025年 5 月 21 日