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第一部分 投标须知
1 招标人
名称:****点击查看
地址:**省**市潜庄公寓15幢106室
联系方式电话:137****点击查看8731 联系人殷国伟
2项目名称
**市潜庄公寓小区智能化监控系统
3建设地点
**省**市**区**街道潜庄公寓小区
4招标方式
公开招标
5计划工期
签订合同起60个自然日内完成合格验收
6质量要求
合格
7 踏勘现场
不组织,投标人自行踏勘
8公示截止时间
质疑截止时间: 2024年11 月 30日 12点前
9报名起止时间
2024年 11月 16日至2024年11 月30 日
10投标保证金
投标保证金人民币2万元
11投标文件份数
纸质版投标文件正本一份,副本7份;电子版投标文件一份;
12递交投标文件地点
**省**市潜庄公寓15幢106室
13递交投标文件时间
2024年 11 月 30 日 15 时至16时
14开标时间和地点
2024年 12月 1日下午2点,地点:****点击查看社区一楼会议室
15评标办法
综合评分法,合理低价中标
16合 同 签 署
投标人在收到中标通知书7日内签订合同。
第二部分 **市潜庄公寓小区智能化监控系统招标文件
第一章总则
1.工程说明
1.1工程概况:**市潜庄公寓小区总建筑面积约为26万平米。
1.2工程性质:住宅小区智能化监控系统
1.3工程范围:潜庄公寓小区
2.投标人资格
2.1参照《****点击查看政府采购法》第二十二条规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照,法定代表人的身份证明);
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)法律、行政法规规定的其他条件。
2.2投标人根据项目的要求规定的特定条件:
(1)投标人需在**省**市**区30公里范围内有常驻办公地点和团队,故障响应时间不得超过24小时;
(2)投标人注册资本不得低于100万元人民币,公司注册时长3年以上。
特别声明:不允许投标人将本工程转包给其他单位。
3.招标方式
本项目采用公开招标方式。
4.投标费用
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
5.投标保证金
在报名时递交已缴纳投标保证金2万元人民币的转账凭证复印件,未中标的企业,将于评审结果产生之日起7个工作日内退还,中标的企业的投标保证金将按照合同约定转为履约保证金。投标保证金请汇入以下账户:
单位名称:****点击查看
账号:120****点击查看****点击查看00211924
开户银行:工行**市陌路支行
如发生下列情况之一,除取消投标资格外,参与投标的企业还****点击查看委员会对投标保证金不予退还,归属本物业管理小区全体业主所有(承诺书见附件五):
1、投标人在投标有效期内撤回投标文件。
2、因中标人原因未按中标通知书中规定的时间、****点击查看委员会签订合同。
3、投标人不能履行投标文件中的承诺。
4、投标人在投标期间有串标等违规违法行为。
5、投标人借用其他企业名义、资质投标的。
6、投标过程及投标文件中有弄虚作假行为。
6.承包方式及合同价款的形式
6.1承包方式:**市潜庄公寓小区智能化监控系统专业施工承包。
6.2确定合同价款的方式:报价包含前端监控设备、后端管理设备、软件系统平台、现场施工作业及施工人员人身意外伤害保险费用、售后维护支持等全部配套功能和税金。
6.3主要材料、设备按招标文件清单参考品牌(监控品牌推荐:海康,大华交换机设备品牌推荐:华为 华三 锐捷)报价,或投标人自选同档次品牌一个报价,投标报价时必须标注选用的品牌,考虑产品、系统的使用在5年内可更新升级。
7.质量标准要求
投标人应保证标的物的供货、安装、调试和培训工作符合国家质量标准、行业现范和合同等相关文件的要求。
8.招标范围
招标范围包含小区公共区域视频监控系统、监控机房工程。
9.工期要求
9.1根据本项目整体工程的建设需要,投标人需自合同签订5日内进场组织施工,在合同签订后60日内完成全部工程,竣工验收合格并交付给招标人正常使用。
10.现场考察
10.1招标人不统一组织投标人对项目进行现场踏勘。如果投标人认为有必要,应对工程现场及其周围环境进行现场踏勘,以获取有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料和信息。招标文件发出的当日,由投标人自行组织但招标人会配合安排进行工地踏勘,以使投标人充分了解本项目周边状况、现场条件、现场布置情况和可能影响到投标人投价的其他所有事项。投标人递交的投标文件,视为投标人已对现场进行了充分考察,且充分考虑了现场因素。
10.2招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责。
10.3经招标人允许,投标人可为踏勘目的进入招标人的工程现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失,投标人应承担踏勘现场所引起的一切责任和风险。
第二章 投标文件
1.投标文件的组成
1.1包括(但不限于):
1)投标报价
2)资格证明资料
1.2资格证明资料:
1)投标人营业执照(复印件加盖公章);
2)投标人法定代表人身份证(复印件);
1.3投标人提交《投标文件》正本1份,副本7份。
1.4投标人准备的投标文件须使用本招标文件所提供的投标文件格式
及相关文件格式(如属表格,可以按同样格式扩展)。
1.5投标文件均应打印或使用不褪色的墨水书写。全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非上述删改是根据招标人发出的招标文件修改补充文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误,
投标文件修改处需有投标文件签署人签字或盖章。
2.对招标文件的响应
2.1响应文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应,不得对招标文件中规定的要求和条件作出对招标人不利的任何变动,但投标人为了提高其投标竞争性可选择作出对招标人而言,比招标文件中规定的要求和条件更加优惠或更加有利承诺。如果该投标人最终被授予合同,则其做出的并被招标人所接受的更加优惠或更加有利承诺,将成为具有合同约束力的承诺并被纳入招标人跟中标人签订的合同中。
3.投标报价
3.1投标价格须以人民币为货币单位。
3.2招标人选择合理低价投标单位中标,但不一定接纳投标价低于成本价的投标。
4.投标文件的有效期
4.1投标有效期自提交投标文件截止之日起计算,在此期限内投标人的投标保持有效。本招标工程的投标有效期为60个日历天的期限。
4.2原投标有效期结束前,出现特殊情况的,招标人将要求所有投标人**投标有效期,关于要求和相关答复均以书面形式进行。投标人同意**的,投标人不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容,但应当相应**其投标保证担保的有效期。
第三章 投标文件的递交
1.投标文件的形式和签署
1.1投标文件的正本和副本均需打印,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”字样(对“正本”“副本”的标识不作统一要求)。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
1.2投标文件封面、投标函等均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。招标文件给定的投标文件格式中明确要求签字或盖章处,均应要求签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。
1.3除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。技术标除外,任何情况下,技术标部分不得修改或删除。
2.投标文件的装订、密封与标记
2.1投标文件的装订要求:
投标文件均须在左侧进行装订,装订须牢固不易拆散和换页,不得采用活页方式装订。
2.2投标文件密封:
2.2.1投标人自行密封,确保保密性与安全性,现场**前泄密自行负责。
2.2.2投标文件由委托代理人签字或盖章的,在《投标文件》中须同时提交授权委托书。《投标文件》授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则《投标文件》授权委托书无效。
2.3投标人应对所有投标文件的密封袋(箱)采用密封条(由投标人自行制作)进行密封。密封条上骑缝处加盖投标人公章和法定代表人或其委托代理人名章。
3.投标文件的提交
3.1投标人应于递交时间内到:
地点:**省**市潜庄公寓15幢106室
联系人: 殷国伟电话:137****点击查看8731
3.2招标人在本须知规定的投标时间外收到的任何投标文件,将退还给投标人。
4.投标文件的修改与撤回
4.1投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
4.2投标人对投标文件的补充、修改,应按投标须知有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
4.3在投标截止时间之后至投标有效期终止之前,投标人不得修改补充或撤回其投标文件。
第四章 开标
1.开标
1.1本工程开标时间和地点:本《投标须知》的开标时间为2024年 12月 1日下午2****点击查看社区一楼会议室开标。
1.2开标:本次开标采取现场开标方式,投标人需到现场参加开标会。
第五章 评标
1.评标原则
按照“能够最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价标准”的原则确定中标人,但投标报价低于其个别成本的除外;招标人并非必须把合同授予投标价格最低的投标人。
2.评标过程保密和知识产权
2.1开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。
2.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标****点击查看小组施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。
2.3中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因做出任何解释。未****点击查看小组组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。
2.4构成本招标文件各个组成部分的文件都是有关各方的智力劳动成
果,未经招标人事先书面许可,投标人不得擅自复印和用于非为本招标所需的其他目的。
3.投标文件的澄清、补正
3.1为了有助****点击查看小组根据更好地了解投标人的投标意图,对投标文件进行审查、评价和比较,****点击查看小组可以个别地要求投标人澄清其投标文件(包括投标价格)的某些细节(包括可能存在的任何不平衡报价)以及对其投标文件中存在的非实质性不响应招标文件要求的细微偏差进行补正。有关澄清的要求与答复应以书面方式或以答辩会议并制作答辩会议纪要的形式进行。但这些要求、答复、答辩不应寻求、提出或允许更改投标文件中的实质性内容。
3.2投标人应做好参加投标文件答辩会的一切必要准备,以便****点击查看小组认为有必要进行投标文件答辩会并以书面方式通知各投标人后,投标人能及时参加答辩会议。
第六章 合同的签订
1.合同的签订
1.1招标人与中标人应于中标通知书发出之日起10日内,按照招标文件和中标人的投标文件,中标人与招标人订立书面合同。
1.2如果中标人收到中标通知书后,无正当理由拒绝按其中规定的期限和本投标须知的规定与招标人签订合同;或在签订合同时提出附加条件或者更改合同实质性内容的;招标人将视同该中标人放弃其中标资格,招标人将按照本投标须知规定的办法重新确定中标人。
2. 合同主要条款
以下为合同必须条款,其他项可由中标后协商决定
一、工程承包方式
1.1本工程承包实行包工、包料、包工程质量、包工期、包文明安全生产、包环境保护、包职业健康、积极做好与其它各施工单位的协调配合、并按《中华人民**国建筑法》规定承担智能化工程保修。承包人如在施工过程中造成他人财产和人身损害的,应按照法律法规的规定和合同的约定承担法律责任及赔偿损失,招标人不承担任何法律责任和经济赔偿责任。
1.2乙方不得将工程转让给其他单位,一经发现,甲方有权终止合同,所造成的一切损失均由乙方承担。
二、施工工期
2.1本工程施工工期:签订合同后60日内。
2.2工期延误处理,按本次招标工程总造价的万分之三/每日计;累计最高工期延误金不超过工程总造价的5%。
2.3因以下原因造成工期延误,经甲方确认,工期相应顺延:
①甲方未能按专用条款的约定提供图纸及开工条件;
②甲方未能按约**期支付工程预付款、进度款,致使施工不能正常进行;
③甲方工程师未按合同约定提供所需指令、批准等,致使施工不能正常进行;
④设计变更和工程量增加,如有变更和增加,双方再签订补充合同。
⑤一周内非乙方原因停水、停电、停气造成停工累计超过8小时;
⑥不可抗力;
⑦专用条款中约定或甲方同意工期顺延的其他情况。
三、工程结算方式
3.1本合同采用:整体承包结算制。投标综合单价是指按照图纸、规范和招标文件要求编制的全费用综合单价。综合单价应包括材料费(含损耗)、安装费等,安装费用含人工费、人身意外伤害保险费、辅助费、管理费、利润、调试检测费、验收费用、成品保护费、二次搬运费、资料费等至取得验收合格证明文件所需的所有费用;同时投标单位还应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和国家政策性调整以及施工条件,风险费用。
3.2本工程合同价:(小写:元,大写圆)。
3.3暂定品牌的设备在安装前由甲、乙双方共同市场调查后,确定使用品牌,并按双方认可的签证价结算。
3.4因设计变更、现场签证引起的的变更造价结算,工程量根据甲方确认的变更图、有效联系单计量,套用中标综合单价结算;当新增项目在原投标书中无可参考综合单价时,按甲方签证价结算。
3.5施工用水电费已含在合同总价中,水电费价差不补。
3.6智能化工程各系统检测调试用耗材与人工由乙方自理。
四、质量标准
4.1本工程质量要求:合格。
五、工程维保期限
5.1维保期限:本工程的质量保修期以完成竣工备案之日起1年。保修期内的一切维修保养所需之费用均由承包单位负责,包括但不限于以下内容:
1)整个系统的保养。
2)使系统良好的运作,如有需要,更换或维修设备的所有日常消
耗的配件,清洁设备等。
3)所有维修、保养、更换及月检、季检、年检的事项需记录在保养手册上。
4)每月的定期保养包括全面的检查、****点击查看设备处于最佳的运作情况。
5)在保修期的中期及终结时,检查、清洁及调试整个系统。更换所有需要更换的部件,费用由承包单位负责。
六、售后服务
6.1响应时间要求:服务电话应二十四小时保持通畅并有专人负责联络;正常工作时间段,应在接到现场维修要求的指令后24个小时内专业维修人员抵达现场;
非工作时间,在接到现场维修要求指令后最迟不超过24小时专业维修人员抵达现场;同时,保证无论在任何时间派遣技工二十四小时随传随到的紧急维修服务。如保修期乙方不及时维修保养,致使设备瘫痪,不能运转,甲方委托第三方维修,维修所发生的费用直接在未付款项内扣除。
七工程付款方式
7.1合同签订后三日内,甲方支付给乙方合同总价的20%,乙方安排进场施工,室外立杆、管线布放到位至监控室,甲方支付给乙方合同总价的30%,待硬件、软件安装完毕后,甲方支付给乙方合同总价的20%,调试完毕,验收合格竣工交付使用10日内甲方支付给
乙方合同总价的20%,剩余10%的尾款和履约保证金2万元人民币待本工程的质量保修期1年期满后支付。
7.2工程结算应在所有竣工资料递交甲方后,符合要求的予以结算,结算后的工程审计费用由合同的甲乙双方各承担50%。
八、材料供应
8.1本合同签订后,乙方须按投标承诺采购设备或材料。若特殊情况下,乙方需要更改某产品的,必须以书面提交合理解释、证明文件、建议设备或材料。重**议的设备或材料必须达到设计要求,变更申请经甲方认可后,方可采购安装。
8.2乙方采购的设备或材料进场时,必须经过甲方、乙方、物业公司三方共同检验后方可安装使用;如甲方发现乙方采购的材料未经报验就用于本工程,或有以假乱真,以次充好的情况时,乙方除承担因材料问题产生的工期、质量等相应责任外,还应承担违约金和赔偿金,违约金的金额按合同总价的20%,赔偿金的金额为不合格产品对应的正品价值的2倍。
第七章 品牌
1.说明
1.1.投标单位需根据招标人指定暂定品牌设备进行投标报价。
1.2.本项目之设备或材料不接受OEM产品。
1.3.所有设备或材料必须满足本技术规格说明书要求及国家和地方有关标准。
1.4.凡为各系统运行所需的设备或配件,不管是否在本部分或招标设备清单中提及,投标单位必须包含在投标报价中。
2.主要设备品牌要求
见附件三工程设备品牌清单
第三部分 工程报价说明
1、报价格式:本次投标报价采用工程量清单报价格式。各投标单位结合自身实力编制投标报价。
2、投标单位在提交标书前,对本工程的图纸、规范、技术说明、质量检验要求、招标文件、工程所在地周围环境、交通情况、场地限制条件等情况应进行详细了解,投标单位应保证报价准确无误,如有错漏,后果自负。
3、关于材料、设备的约定:按照招标人暂定品牌报价,并在《主要设备材料表》中注明投标品牌、主材单价。
4、投标文件报价单价和总价采用人民币表示。
5、招标文件中提供的工程量清单均为参考数量,为便于评标,不允许投标单位修改招标单位提供的参考工程量清单进行投标。
第四部分 工程设备品牌清单
详见附件三
第五部分 招标人提供小区平面图
详见附件四
****点击查看
年月日
附件一、投标文件签署授权委托书
投标文件签署的授权委托书
本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称****点击查看公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:(签字)性别:
身份证号码:
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
授权委托日期: 年 月 日
附件二、投标函
投标函
工程名称:
致:****点击查看(“招标人”)
1、在勘察本工程工地及细阅本工程招标文件后,我公司愿意按招标文件规定的要求及开标的标价和工期执行及完成本工程。
2、我公司确认开标的标价被招标人确认为合同总价后,按合同文件的规定作出调整计算最终的决算总价;任何没有合同依据的因素,皆不会影响已确定的合同总价。
3、我公司确认完全明白招标文件内的天数均为日历天数,并同意工期被招标人确认为合同工期后,按合同文件的规定做出调整;任何没有合同依据的因素,皆不会影响已确定的合同工期。投标总价为人民币 (RMB);投标工期为接收工地日起计的日历天(包括星期六、星期日、假期及恶劣天气的日子,及包括提交竣工验收报告的时间)。
4、我公司确认,开标的标价为完全符合招标文件条款要求下,****点击查看公司自身专业施工经验所报出的价格,****点击查看公司按照招标文件的要求执行及完成本工程所****点击查看公司进行企业正常经营所须之一切合理施工利润及需缴交税项。
5、我公司确认,开标的标价和工期内已经考虑了遵循《投标须知》规定要求的开工日进驻现场执行工程所产生的影响。
6、我公司同意本投标的投标有效期为自回标截止日期起计三个月,****点击查看公司有约束力,招标人可在有效期内予以接纳。
7、直至双方另行签署正式施工合同为止,本投标一旦被招标人在有效期内予以确认,便构成有效合同,对双方均有约束力。
8、我公司理解招标人有权确认任何投标,但却不一定接纳标价最低的投标或收到的任何投标,也不会解释选择或否决任何投标的原因。
投 标 单 位 名 称
地 址
电 话
盖 章
法定代表人或获授权代表签署 姓 名
年月日
附件三:工程概述:
一、基本要求:
1.小区内各路口增加摄像机。
2.业主主要活动区域(小公园)增加摄像机。
3.****点击查看停车场增设摄像机。
4.监控室设备整体整洁美观。
5.合理利用空间**。
二、品牌、参数要求:
1.摄像机品牌要求:名称,枪型摄像机 海康威视,大华,
规格参数:像素400万的白光全彩筒型网络摄像机;
2.存储20天以上。
3. 交换机设备品牌推荐:华为 华三 锐捷。
附件四:招标人提供的小区平面图
复印件给投标人
附件五:投标企业承诺书
承诺书
本公司已于2024年11月 日报名参与潜庄公寓小区智能化监控系统公开招标,已充分详细阅读和理解招标文件的各个条款,无异议,并已向招标人缴纳了投标保证金2万元人民币。本公司承诺如发生下列情况之一,同意由****点击查看对我公司已缴纳的投标保证金不予退还,归属本物业管理小区全体业主所有:
1.投标人在投标有效期内撤回投标文件。
2.因中标人原因未按中标通知书中规定的时间、****点击查看委员会签订合同。
3.投标人不能履行投标文件中的承诺。
4.投标人在投标期间有串标等违规违法行为。
5.投标人借用其他企业名义、资质投标的。
6.投标过程及投标文件中有弄虚作假行为。
承诺人:投标公司(盖章)
年月日