汕头市恒益顺招标采购服务有限公司公开征集OA系统建设服务项目供应商

一、招商项目基本情况

项目编号：

****点击查看

招商单位（征集方）

****点击查看

单位地址

**市珠池路中段珠华工业区3幢东侧附楼

法定代表人

陈伟宁

统一社会信用代码

914****点击查看****点击查看8707408

联系人

周小姐

电话

0754-****点击查看4038

招商项目名称

****点击查看公开征集OA系统建设服务项目供应商

服务期限

3年

招商事项

本次公开征集供应商，按照征集方实际需求情况及具体要求，建设一套完整的OA管理系统，该系统能有效针对收发文、上级交办的工作任务、领导交办的重点工作等内容进行内部无纸化电子流程审批、催办、督查、督办，实现日常办公的电子化、自动化、安全化、移动化，进一步提高工作效率。同时遵循规范严谨的信息安全体系，保证办文数据在处理和传输过程中的安全性。

主要功能包括：需实现****点击查看集团有限公司OA系统无缝对接、公文系统、公文交换系统（用****点击查看集团有限公司公文进行交换）、督查督办系统、内部工作管理、文档中心、内部论坛等。

招商行为内部决策情况

总经理办公会议决议，议事规则和决策程序符合规定

重大事项及其他需要披露的内容

一、意向供应商须具有履行合同所必需的设备、工具、人员和专业技术能力。

二、项目建设需求

（一）技术需求

1.部署方式：采用集中部署方式，在****点击查看中心机房部署服务器和应用系统，采用云模式部署，客户端通过浏览器即可使用。

2.技术架构：采用B/S架构，完全浏览器界面，客户端零安装。

3.扩展接口：系统须具备良好扩展性，提供二次开发的接口，可以方便征集方将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。

4.兼容性能：系统必须支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容，并且不局限于特定浏览器访问使用。必须支持当前业界绝大多数操作系统平台如：Windows、Linux等。

（二）业务需求

1、容量需求：按满足基础OA账户50个、移动终端OA账户50个、全部账户配套共享VPN服务的使用需求设计，全部VPN账户要求可并行使用，并且支持后续根据实际使用情况增加用户数。

2、功能需求：

（1）系统须具备与上级单位公文系统进行无缝对接进行公文交换的功能；

（2）系统须具备移动办公功能；

（3）需集成短信端口，用于单位内部通知、事项督办和催办；

（4）具备个性化督办功能，满足公文的督办要求。

（5）系统须具备内部公文流转模块，满足内部各审批流程；

（6）具有AI工作站功能

三、实施需求

1.为确保项目按期按质顺利上线，按照系统的建设要求，意向供应商需提供详细可行的实施方案，以及维护服务计划。

2.供应商必须成立包括项目经理、实施工程师、开发工程师在内的项目实施团队。为保证项目质量，项目经理必须为软件开发商委派人员，并且在未征得征集方同意的前提下，不允许更换团队成员，以保障交期顺利。

3.供应商须在征集方网络环境基础上，完成项目建设内容。在合同签订日起30个工作日内把包括数据库安装适配、安全及权限策略设置、系统安装配置、设计开发、测试调试、初始化档案与模板建立、培训、上线运行、调整优化、系统运行制度建立等建设环节完成，提供相关实施与技术文档资料。

4.供应商应提供免费培训服务计划，负责培训系统操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。

四、付款方式

业务正式启用当月开始计费，每月支付一次。征集方按照合同约定的费用，在收到供应商提供的有效发票后15个工作日内，依照此付费形式，按月度准时将相应款项****点击查看银行账户。

五、建设期限

供应商在签订合同后，安排专项团队在30个工作日内完成建设。

六、质保期限

项目质保期为三年，自验收合格之日算起，供应商在质保期内保证系统正常运行。同时，需按照征集方要求和需求提供技术响应进行软件升级，相关费用根据建设内容双方另行协商。

二、招商交易条件

费用控制价（人民币）

本项目三年总服务费用预算金额（最高限价）为：205000元，该费用包括项目设计、采购、调试、税费、验收及保修期内的维护保养等所有费用，价格含税，报价超出最高限价的，其响应的报价将被否决。

挂牌开始日期

2025年7月28日

挂牌公告期

5个工作日

挂牌截止日期

2025年8月1日

是否自动延牌

是

延牌规则

如征集到的意向供应商不足一家，则项目自动延牌，按照5个工作日为一个**周期，最多**49个周期

是否允许

联合体报名

否

招商交易方式

挂牌期满，若仅征集到一家符合条件的意向供应商

按其合理范围内的报价以协议成交方式确定供应商。

若征集到两家或两家以上符合条件的意向供应商

采用综合评审方式确定供应商，****点击查看公司出具《供应商资格确认书》之日起五个工作日内举行，****点击查看公司专家库随机抽取评审专家共计3名，****点击查看小组。评审流程如下：

（1）现场综合评审

评审小组当场开启《响应文件》资料，并根据《综合评审办法》对各供应商进行审查打分，运用加权平均法得出最终得分及排名。

（2）综合得分最高者即为成交供应商，综合得分相同的，按价格得分由高到低顺序排列；综合得分及价格得分相同的，按技术得分由高到低顺序排列；所有得分均相同的，则通过摇珠抽签的方式确定成交供应商。

（3****点击查看小组认为意向供应商的报价明显低于其他通过形式审查意向供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，证明其报价合理性，否则被视为无效报价。

交易保证金设置及处置方法

交易保证金金额（人民币）

4100元

交易保证金交纳截止时间

挂牌期满之日17****点击查看银行到账的时间为准）。

交易保证金交纳方式

通过银行汇款、转****点击查看公司交易资金结算账户，并在付款凭证备注栏中注明“项目编号+交易保证金”，例如：****点击查看交易保证金。

交易保证金交纳账户

****点击查看公司交易资金结算户）

账户名称：****点击查看

开户银行：交通银行****点击查看支行

账 号：445****点击查看****点击查看3000176567

交易保证金保证内容

为保护征集方和有真实意向供应商的合法利益，征集方在此特别提示，设定如下内容作为要约，意向供应商一旦登记招商项目意向且交纳交易保证金，即为对此要约的承诺。非征集方原因，当出现以下任何一种行为时，即为意向供应商或经确定的供应商违约，****点击查看公司有权处置交易保证金：

1.意向供应商提出供应申请并交纳交易保证金后又单方撤回供应商申请的；

2.意向供应商在被确定为供应商后，未按本公告约****点击查看公司签署《成交确认书》的；

3.意向供应商在被确定为供应商后，****点击查看公司通知的时间、地点按在本公告提供的《OA系统建设服务协议》合同文本（合同文本可从发布本公告的网页下方下载附件《OA系统建设服务协议》）与征集方签署《OA系统建设服务协议》；

4.意向供应商其他违反本公告行为、****点击查看公司交易规则或交易相关法规政策的情形。

交易保证金处置方法

1.意向供应商或经确定的合格供应商出现上述保证金保证内容所述任一行为时，交易保证金作为违约金不予返还，归征集方所有；****点击查看公司有权终止交易，并可继续追究违约方的法律责任。

2.供应商资格被确定之日起五个工作日内，****点击查看公司向未出现上述保证金保证内容所述任一行为的其他意向供应商，原额无息退回交易保证金。

3.交易双方签订《OA系统建设服务协议》后，将供应商交纳的交易保证金按原额无息退回供应商。

供应商须接受的主要条件

一、征集方的权利与义务

1、在合同期内，拥有本套OA系统约定的用户数的使用权。

2、获得供应商提供的OA系统相关应用知识和操作技能的培训。

3、获得供应商在系统设备调试、连接和运行过程中所遇到的问题的支撑。

4、协调、配合供应商做好OA系统的部署、培训、线路铺设和设备安装维护等工作。

5、按合同约定按时支付费用。

二、供应商的权利及义务

1、供应商提供的“OA系统”的建设内容及功能等必须符合本公告要求。

2、**期内，负责免费提供“OA系统”的软件安装、系统部署以及后续的运行维护工作。

3、保持专线线路的畅通，保障征集方的正常使用，但因不可抗力或非供应商原因造成的故障，供应商不负责任。

4、为征集方提供“OA系统”双机热备服务。

5、保护征集方的“OA系统”中数据的安全，不得擅自启用、删除、修改、复制或不按合同约定传送系统产生的数据信息，同时提供“办公自动化系统”定期杀毒服务，确保系统安全运行。

6、提供“OA系统”相关应用知识和操作技能培训，及时解决征集方在日常应用中出现的问题。

7、需为征集方提供7×24小时响应服务，必须有专业的售后服务人员和经过厂家培训及认可的维护工程师，保证整个系统的正常运行。在服务期工作日内，供应商接到系统维护或故障修复等服务请求时，供应商须在2个小时内响应、提供解决方案并及时处理解决；针对电话等途径无法解决的问题，维护人员须在3个小时内到达现场，直到故障修复。

8、“OA系统”版权归供应商所有。

9、按合同约定收取服务费用。

三、环保和职业健康条款

双方承诺其提供的产品/服务及基本合同范围内进行的管理/服务活动须符合环保及职业健康安全的法规规定，避免对环境及职业健康安全造成影响。

四、违约责任

1、合同期内，供应商每年累计超过三次（含三次）无法按上述第二条第7款要求及时响应的，征集方有权解除合同，并要求赔偿由此造成的损失。

2、供应商未按合同约定提供服务，征集方有权解除合同，供应商需退回征集方已支付的全部费用并向征集方支付合同金额10%的违约金。

3、征集方未按合同约定向供应商支付费用，每延迟1日，向供应商支付合同约定月租金额0.5%的违约金，但最高不超过合同金额的10%。延迟时间超过20日的，供应商有权解除合同，并要求征集方赔偿由此造成的损失。

五、双方其中一方在使用“办公自动化系统”时出现下列任一现象时，对方有权单方面解除协议：

（1）违反有关法律法规和行业政策开展业务；

（2）提供政治类信息、违法犯罪信息、涉黄信息、SP（移动互联网应用服务提供商）诱骗定制信息，发送的消息符合信息产业部规定的“九不准信息标准”或**部（公通字〔2005〕77号）文件规定严格禁止的五大类信息等；

（3****点击查看政府主管部门裁定服务终止；

（4）由于违约运营导致重大负面社会影响。

六、保密条款

1、双方应对在合同执行过程中了解到的对方有关的信息数据保密，保密义务不受合同履行终止或解除和限制。

2、未经一方事先书面同意，另一方不得将双方的**及合同的具体内容披露给任何第三方，政策法规有规定的除外。

3、“办公自动化系统”所产生的数据信息归征集方所有，未经征集方同意，供应商不得擅自启用、删除、修改、复制或不按合同约定传送本系统产生的数据信息。

4、供应商涉及维护和配置“办公自动化系统”的相关操作，需取得征集方授权，并需由征集方派员在场监督才能进行操作。除此之外，供应商对征集方的办公自动化系统相关数据不具备操作和查询的权限。

5、任一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

七、成交供应商必须按照征集方提供的《OA系统建设服务协议》文本与征集方签署《OA系统建设服务协议》（文本可从发布本招商公告的网页下方下载附件《OA系统建设服务协议》）。

八、上述条件与征集方提供的《OA系统建设服务协议》文本不一致的地方，以征集方提交的《OA系统建设服务协议》文本内容为准。

与交易相关的其他条件（或交易的特别约定）

特别约定

1.意向供应商参加本次招商交易活动，必须书面承诺认可、遵守本公告约定，****点击查看公司相关交易规则，实施组织本次招商交易****点击查看公司该交易规则的约束。

2.意向供应商应在报名登记前，须仔细审阅招商项目资料的全部内容，有责任自行或委托专业机构详细查勘招商标的，清楚招商标的现状，对招商标的的状况、存在的或潜在的所有瑕疵及相关法律法规、政策规定作充分了解后决定是否愿意供应，并自行承担法律责任；供应后因招商标的产生的一切风险，由供应商自行承担。

3.征集方对招商标的现状进行尽可能谨慎、周全和详尽的描述，但这****点击查看公司及其工作人员对招商标的以任何方式（包括：文字、图片、新闻载体等）所做的介绍、评价并不构成对供应商的任何承诺和保证，只是对意向供应商了解招商标的现状的提示和简介，均为参考性意见，不构成对招商标的的任何担保。意向供应商应自行判断招商标的是否符合招商文件资料的描述，而不****点击查看公司对招商标的的介绍和说明而作出供应决定，亦不得****点击查看公司主张任何抗辩或拒绝履行任何义务。

4.意向供****点击查看公司提交《供应商申请书》并交纳交易保证金，即视为意向供应商已完全知悉****点击查看公司网站上的挂牌公告及其他相关信息，已自行或委托专业机构对招商标的进行了充分详尽的尽职调查，对招商标的的真实情况进行了充分细致的了解，对招商标的存在的瑕疵及可能存在的瑕疵进行了认真审查，愿意接受招商标的一切现状（包括存在的，或有的瑕疵），愿意自行承担本次招商项目交易产生的一切风险；且全部了解、认可并愿意接受本公告、《OA系统建设服务协议》（以下简称《合同》）的全部内容，无任何异议，并承诺被确定为供应商后，同意按照征集方提供的《合同》文本签署合同并履行相关义务，不以任何理由（包括所谓“不可抗力”或“政策”等原因）予以反悔。

5.****点击查看公司对意向供应商提交的资料进行初步形式审查，必要时可以要求意向供应商提供补充资料。

6.本公告未约定的内容以《合同》约定为准，与《合同》不一致的，按《合同》约定执行。

7.通过任何方式确定供应商的，****点击查看公司网站上予以公示，公示时间为三个工作日。供应商或者其他利害关系人对供应商选**果有异议的，应当在****点击查看公司提出，****点击查看公司自收到异议之日起三个工作日内作出答复。公示期间若无异议或者异议被认定为不成立的，供应商必须在公示结束之日起三个工作日内，****点击查看公司签署《成交确认书》。

8.本次服务招商交易的交易资金不得由经确定的供应商以外的第三人代付，不接受现金、现金汇款、托收支票、银行汇票等付款方式（如有特殊情况，必须事先提出书面申请，****点击查看公司同意后方能办理）。

9.意向供应商因招商项目交易撤销等情形致使其无法供应招商标的时，无论何种情况，****点击查看公司主张除退还交易保证金（不计息）之外的任何权利。

10.意向供应商对确认“合格意向供应商”有异议的，可向征集方提出，协商不能解决的，可****点击查看人民法院主张权利。

报名须知

1.意向供应商须在挂牌期满之日17时前（法定工作****点击查看公司（地址：**市珠池路中段珠华工业区3幢东****点击查看公司提交《形式审查文件》（一式两份及《电子档（已签字盖章的扫描件）》一份）及该招商公告附件材料（一式一份），办理意向供应登记。

2.挂牌期满之日17时前未按第1点要求提供报名材料（逾期送达或资料缺失等情况）且未缴纳交易保证金的意向供应商，****点击查看公司有权拒收报名材料，并视其为无效报名。

3.报名阶段文件递交要求：

（1）须按招商公告第三大点“供应商资格条件及相关要求”中“形式审查条件”提交对应材料作为《形式审查文件》，按顺序递交（无须封装），并提供《电子档（已签字盖章的扫描件）》一份，《电子档》可采用U盘的形式；

（2）招商公告附件材料（含公告）须签署确认并加盖公章，每份材料首页右上角及签名处加盖公章，多页加盖骑缝章。

4.意向供应商如需委托代理人办理与招商交易有关事项的，****点击查看公司提交委托方的授权委托书。授权委托书须明确委托权限，并提供被授权人的信息（包括但不限于身份证明、联系电话、传真、电子邮箱、地址）。

5.征集方不统一组织现场查勘、答疑和书面答疑。意向供应商若需现场查勘，可向征集方衔接查勘事宜；意向供应商若有疑问，****点击查看公司咨询。

6.本招商公告所称“意向供应商”是指：有提供OA系统建设服务的意向，按本****点击查看公司提交《形式审查文件》及招商公告附件材料，办理意向供应登记并交纳交易保证金的有效存续法人；本公告所称“合格意向供应商”****点击查看公司审核确定符合招商****点击查看公司出具的《供应商资格确认书》的意向供应商。

三、供应商资格条件及相关要求

一、形式审查条件

1、供应商应具备的条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力。意向供应商必须为在中华人民**国境内注册的法人或其他组织【提供营业执照或其他主体资格证明材料复印件加盖公章、法定代表人证明书原件、法人身份证复印件加盖公章、如由法人授权则同时提供法人授权委托书及经办人身份证复印件加盖公章。（模板可在公告下方下载）如独立法人的分支机构报名的，需由独立法人出具《授权书》，对应以上格式提供分支机构负责人证明文件、分支机构负责****点击查看公司、集团、****点击查看公司与下属分支机构不得同时报名参加该项目，如果出现多个分支机构同时报名参加该项目，****点击查看公司授权的为准；****点击查看公司授权的两个或以上报价人递交了报名文件，则该公司所属的全部报价人递交的报名文件均作不予受理处理）】。

（2）具备履行合同所必须的设备和专业技术能力。

（3）参加本次招商活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；不得为信用中国网站（www.****点击查看.cn）中列入严重失信主体名单、失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商【须通过“信用中国网站”网站查询信息截图为准，并加盖公章】。

（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：【需要提供的材料为2024年财务状况审计报告或报名截止日期前半年内任意一个月财务报表（至少包括损益表，资产****点击查看银行出具的近三个月资信证明（若新成立的，提供成立至今的月或季度财务状况报告）】。

（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：【须提供报名截止日期前半年内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明材料】。

2、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时报名参加该项目；与征集方存在利害关系可能影响招商公正性的法人、其他组织或者个人，不得报名参加该项目；违反前两款规定的，相关报名均无效。

3、本项目不接受联合体报名，成交后不允许分包、转包。

4、提供《承诺函》并加盖公章。

二、文件递交日期：

（1）形式审查文件及招商公告附件材料应于报名截止日期前，送至****点击查看（**市珠池路中段珠华工业区3幢东侧附楼），不接受传真、电子邮件等其他形式的报名材料文件，以及超过截止日期送达的报名材料文件。

（2）挂牌期满，各意向****点击查看公司通知的时间提交《响应文件》，未按要求提交的，****点击查看公司有权拒收《响应文件》材料，并取消其响应资格。

三、响应文件要求

1.《供应商响应报价单》（一式一份）（需法定代表人或授权代理人签字或盖章报价有效，否则作为无效报价处理）。

2.根据附件《综合评审办法》各评分细项内容提供所需资料。

3.其他资料及说明（意向供应商认为需要说明的）。

4.响应文件纸质一式三份，一正二副，电子档一份（一式三份与《电子版》一起密封封装，《电子版》为《响应文件》的正本盖章扫描件，可采用U盘的形式）。

注：响应文件须按上述响应文件要求按顺序密封包装，密封袋封面写明响应项目名称、响应项目编号、供应商名称、供应商地址、联系人、联系电话以及“本项目开标之前不得启封”的字样，并在封口处加盖公章。所有响应文件均须加盖公章及骑缝章；除响应文件外的其余报名材料按本公告要求顺序递交，无须密封包装。

四、开标、评审时间：

****点击查看公司在出具《供应商资格确认书》后5个工作日内组织开标、评审会，具体时间另行通知。

****点击查看联系方式

联系人

林先生、王先生

联系电话

0754-****点击查看4028

邮编

515041

联系地址

**市珠池路中段珠华工业区3幢东侧附楼