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****点击查看办事处无纸化会议系统采购项目
磋商文件
为推动街道进一步节约集约利用**，现就“****点击查看办事处无纸化会议系统采购项目”进行磋商，选定1家服务供应商，现将有关事项说明如下:
一、项目预算：61000元（最高限价61000元）。
二、服务期：合同签订之日起15个日历日内完成系统部署调试并具备交付使用条件；运维与保障服务期2年（自验收合格之日起计算）。
三、报价单位资格及条件
1.报价单位具有独立法人资格；
2.报价单位参加此次采购活动前三年内，在经营活动中无不良信用记录（提供信用中国查询结果）；
四、采购需求
1.服务目标
为街道各类会议提供全流程无纸化会议支撑服务，实现会议通知、资料分发、签到、投票表决、同步阅览、投屏共享、会议纪要归档等环节电子化、无纸化，提高会议组织效率，降低会议耗材与运行成本。
2.服务内容清单
| 序号 | 服务内容 | 服务要求与标准 | 数量 | 单位 |
| 1 | 会议网络接入与保障服务 | 由供应商提供并运维企业级千兆路由接入设备，具备无线 Wi-Fi 7接入能力、双2.5G WAN 口与双 2.5G LAN 口，支持上网行为管理与安全策略配置；保障会议期间无线网络稳定可靠，支持20台以上终端并发接入，会议期间不得出现掉线、卡顿等影响会议正常进行的情况；负责网络规划、地址分配、安全加固及日常调优。设备由供应商自行提供，采购人仅购买服务。 | 1 | 项 |
| 2 | 无纸化会议终端保障服务 | 由供应商提供20台会议平板终端供采购人会议周期使用，终端技术要求：屏幕尺寸不小于13英寸，屏幕分辨率不低于 2508×1504，电池容量不低于8300mAh，处理器不低于八核（主频不低于2.0GHz）；配套提供保护套、钢化膜、外接键盘、鼠标等附件，并承担服务期内附件的配备、更换、维修与损耗补充；终端须完成统一纳管、策略下发、系统版本维护。终端所有权归供应商，采购人按服务期购买使用权与服务。 | 1 | 项 |
| 3 | 会议系统软件部署与调试服务 | 完成局域网推流软件及会议应用软件的安装部署、联调联试，实现会议资料一键分发、同步翻页、无线投屏、屏幕广播、会议签到、投票表决、电子白板等功能；完成账号开通、角色权限配置、终端批量纳管与压力测试；交付《系统部署方案》《系统操作手册》《系统配置清单》等技术文档。 | 1 | 项 |
| 4 | 培训服务 | 面向街道工作人员及会议组织人员提供不少于2场次现场操作培训（每场次不少于1.5小时），提供纸质及电子版操作手册、常见问题处理手册、视频教程；培训后须进行操作考核，确保关键岗位人员能够独立完成会议创建、资料上传、签到、投票、投屏等全流程操作，培训覆盖率 100%。 | 1 | 项 |
| 5 | 会议现场技术保障服务 | 提供不少于3场会前1小时到场联调、会中全程驻场值守、会后设备回收与数据归档的现场保障服务；其余场次会议提供远程技术支撑；现场保障服务结束2个工作日内提交《会议保障记录单》。 | 1 | 项 |
| 6 | 运行维护与应急响应服务 | 提供7×24小时故障受理渠道（电话／微信／服务群），工作日2小时内响应、4小时内到场（或远程解决），一般故障8小时内修复，重大故障24小时内修复或提供同规格替代方案；每季度不少于1次现场巡检并提交《季度巡检报告》；服务期届满前提交《年度服务总结报告》。 | 1 | 项 |
| 7 | 数据安全与保密服务 | 会议资料本地化存储与加密传输，终端遗失、维修须执行数据擦除流程；派驻服务人员须签订保密承诺书，不得复制、留存、外传会议资料；服务期届满或合同终止时，按采购人要求完成数据移交与彻底清除，并出具《数据清除确认单》。 | 1 | 项 |
3.服务团队要求
| 岗位 | 人数 | 任职要求 |
| 项目负责人 | ≥1 | 具备信息化项目管理或会议保障服务管理经验，负责总体协调、对接采购人、进度与质量管控，联系方式保持 7×24 畅通 |
| 技术工程师 | ≥2 | 熟悉会议系统部署、网络配置与终端运维，负责安装调试、故障处理与巡检 |
| 会议保障专员 | ≥1 | 负责重要会议现场值守、终端发放回收、会议数据归档 |
五、报价及要求
1.本次评标采用综合评分法，具体评分细则详见“附件二”，报价单位在磋商文件规定的截止时间前送达后，评标小组将对响应文件进行评审，并按综合得分由高到低顺序取第一家作为本项目中标单位。
2. 报价单位需提供资格证明材料、统一社会信用代码证复印件（加盖公章）、法定代表人身份证复印件；如非法定代表人本人参加报价的，另需提供法定代表人委托书（法定代表人签字、加盖公章）、受委托人身份证复印件、项目报价书及报价人认为其他合适的证明材料等。
六、采购流程
1.报价接收时间：2026年11月3日16:00到2026年11月9日10:00。
2.报价方式：按照要求提交报价文件一份，密封送至****点击查看办事处（地址：**区**路与**路**），报价咨询联系人：丁先生，联系电话：166****点击查看3038；
七、其他说明
1. 付款方式：合同签订且系统部署调试完成、验收合格后30个工作日内支付合同金额的100%。
2. 供应商报价应包含完成本项目所需的人工费、软硬件使用与摊销费、辅材及配件费、部署调试费、培训费、维修维护费、交通差旅费、管理费、利润、税费等一切费用；采购人不再另行支付设备购置费及其他任何费用。
3.在符合资格条件的前提下报价单位应不少于三家，少于三家报价单位，本项目以流标处理。
八、结果公布
完成询价后将在官方网站上公布中标单位。
附件：一、项目报价书
二、项目评分细则
****点击查看
2026年11月3日
附件一：
项目报价书
| 项 目 名 称 | ****点击查看办事处无纸化会议系统采购项目 |
| 报价人全称 | |
| 报价 | 小写： 大写： |
| 是否响应询价公告文件 | 响应 |
报价人盖章： 法人签字：
联系地址：
联系人：
联系电话：
报价日期：
基本情况
上次中标企业: 安徽****公司
潜在竞争对手: 共
16
个, 其中与甲方合作关系紧密的
3 家
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