2025年湖南省商务厅智能会议设备运维保障服务采购合同

采购人（全称）： ****点击查看 （甲方）

供应商（全称）： ****点击查看 （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民**国民法典》《****点击查看政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称： 2025年****点击查看智能会议设备运维保障服务

（2）采购计划编号：****点击查看

2.合同金额

（1）合同金额小写： ￥251800.00

大写： 贰拾伍万壹仟捌佰元整

（2）合同价格形式： 固定总价合同 。

3.履行合同的时间、地点及方式

（1）服务时间：自 2025 年 9 月10 日起（含当日）至 2026 年 9 月 9 日（含当日）止。

（2）方式：现场支持以及远程支持

4.付款

（1）合同签订之日起15个工作日内，乙方提供符合甲方要求的正式发票后，甲方向乙方支付合同总额的50%，即人民币大写：壹拾贰万伍仟玖佰元整，小写￥125900元整；

（2）年度服务期满，项目验收通过之日起15个工作日内，乙方提供符合甲方要求的正式发票后，甲方支付合同总额的50%，即人民币大写：壹拾贰万伍仟玖佰元整，小写￥125900元整。

5.服务内容

（1）完备的服务方案和运维记录。（2）现场服务。（3）技术与应急支撑服务。（4）软件产品运维。（5）硬件产品运维。（6）备品备件服务。（7）快速响应。

6.违约责任

(1) 甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。

(2) 如因乙方工作人员在履行职务过程中给甲方或者第三方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方应承担相应的责任。

(3) 除双方另有约定外，乙方逾期向甲方派驻运维人员或逾期响应的，每逾期1天，甲方有权要求乙方按年度服务费用的3‰支付违约金，逾期超过10天的，甲方有权单方面解除本合同。

(4) ****点击查看公司及派驻人员拥有提供服务的相关资质，否则甲方可随时要求解除本合同，并要求乙方承担赔偿责任。

(5)未经甲方事先书面同意，乙方转包本合同项下全部或部分义务的，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方按合同总金额30%的标准支付违约金。

(6)任何一方有其他违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损失。本合同中的全部损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费/鉴定费用、诉讼仲裁费用、保全费用、律师费用、维权费用以及其他合理费用。

7.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□提请仲裁 √****点击查看法院提起诉讼

8.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）成交通知书

（3）响应文件

（4）政府采购合同格式条款及其附件

（5）专用合同条款

（6）通用合同条款（如果有）

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）

（8）其他合同文件。

9.通知与送达

（1）甲、乙双方一致同意，本合同项下任何一方向对方发出的订单、通知、信件、数据电文等，或就本合同发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本合同首部确认的地址、联系人和通信终端。

（2）一方当事人变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后3日内书面通知对方当事人，若变更方未及时告知变更后的信息，未变更方按本合同约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

（3）通过电子邮箱及其它电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。

（4）本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

10.其他

（1）本合同自双方负责人/法定代表人或其授权代表签字并加盖公章之日起生效。

（2）本合同一式 肆 份，采购人执 贰 份，供应商执贰 份，均具有同等法律效力。

（3）本合同附件《保障运维涉及的地点与设备》为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。