深航人事档案管理功能模块建设方案征集

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发布于 2025-01-14

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为顺利推进****点击查看人事档案管理功能模块，现由深航向社会公开征集项目建设方案。有意参与项目建设方案征集的供应商，请按照项目建设方案公开征集流程和项目建设目标完成项目建设方案的编写，并****点击查看管理部公共邮箱向深航反馈项目建设方案。

一、项目名称

深航人事档案管理功能模块

二、项目概述

1、项目背景

****点击查看公司人力**部提高人事档案管理准确性和便捷性，实现人事档案信息化管理。

2、项目建设目标

（1）档案管理数字化：实现人事档案建立、接收、保管、利用、转递等全生命周期的数字化管理，建立完整的电子档案库房，提供强大的档案信息查询及传输功能，同时确保档案信息的安全性和保密性。

（2）数据分析智能化：实现人事档案信息的动态更新，支持OA等多系统文档资料自动归档，支持数据自动统计，利用大数据、人工智能等技术，对档案数据进行分析和挖掘，为干部人才工作提供支持，提高人事档案管理的智能化水平。

（3）系统功能集成化：实现与人力**管理系统的集成，人事档案信息与人员信息根据业务管理需要互联互通，打破信息孤岛，实现数据的共享和业务流程的协同。

三、项目业务需求

1、系统业务需求

通过将纸质档案全面转化为电子档案，实现档案信息的高效存储、快速检索和便捷共享。深航人事档案管理系统项目需要基于用友BIP旗舰版（R6）平台进行定制开发。

2、系统功能需求

人事档案管理系统的功能要覆盖人事档案管理的各项工作，包括档案收集、整理、审核、电子化、归档、保管、借阅、转递、检索、统计、分析等，功能主要包括以下：

（1）系统基础功能：具备高度延展性、兼容性、安全性，支持中英文等多语言，管理过程清晰重现、保留各类操作记录，界面流畅、操作**，支持移动办公。

（2）档案日常管理：支持档案在线建档、档案及材料接收、录入基本信息及目录信息、在线归档等；支持档案在线借阅、归还、转递管理，申请及审批流程可集成到OA；支持自定义消息预警提醒，包括借阅超时提醒、离职人员档案转出超时提醒等；支持政审证明、保管证明等常用证明一键生成打印。

（3）档案专项审核：具备干部人事档案专项审核管理相关功能，支持系列表格模板，包括档案目录、《干部任免审批表》《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部人事档案专项审核认定表》等，按中组部相关要求执行，支持按标准规范一键生成打印。

（4）电子档案库房：支持对纸质档案存放位置、库存总量余量实时显示等，支持纸质档案扫描后的电子档案的编辑、美化、分类、挂接、存储和备份，与纸质档案建立对应关系，建立完整的电子档案库房。

（5）档案信息查询：提供灵活的查询功能，支持按姓名、工号、部门、职务等多种条件进行查询，能够快速检索到所需的档案信息。

（6）数据加密传输：支持电子档案数据加密传输，可设置加密文件有效期，提供多重加密口令，确保电子档案信息安全。

（7）档案动态更新：支持OA等多系统文档资料自动归档，能够及时更新员工的职务变动、工作履历、奖惩情况等动态信息，保持档案信息的实时性和准确性。

（8）数据统计分析：支持档案接收、归档、利用、转递等主要环节数据自动统计形成管理台账；支持自定义配置模板并生成各种统计报表和分析报告，利用大数据、人工智能等技术，对人事档案数据进行分析和挖掘，为干部人才的选拔任用、培养发展等提供决策支持。

（9）系统权限管理：具备严格的权限管理功能，能够对不同用户设置不同的访问权限，防止档案信息的非法访问和泄露,确保档案信息安全。

（10）管理系统集成：支持与人力**管理系统对接，根据业务管理需要，实现数据的共享和业务流程的协同管理。

四、项目非业务功能性需求

1、系统响应时间指标

用户访问（增删改等）响应时间不超过3秒；在30并发用户情况下，对数据报表查询实现如下指标：

查询类别	说明	性能指标
简单查询	仅仅针对小型表的单表查询	在2秒以内完成查询响应
一般查询	仅仅涉及小型表的多表	在3秒以内完成查询响应
大数据查询	针对大型表的单表查询	在5秒以内完成查询响应
复杂查询	包括小型表和大型表的多表，甚至大型表和大型表的多表连接	在8秒以内完成查询响应

2、可靠性要求

用户数量要求

总用户数量 100

最大并发用户量指标 30

3、可用性要求

可用性：系统满足7*24小时对外服务，综合可用性要高于99.95%。

4、易用性要求

维护界面简单易用，在业务流程发生变化时，尽量减少后台程序的开发，使用前台的配置即可完成。

包含自定义报表。

支持的语言版本：支持中文及英文。

5、扩展性要求

能实现在系统上线后充分反映系统运行状况的统计和分析报表的需求。

能实现新增业务主题功能模板自有扩展。

6、可移植性要求

产品的设计灵活，使****点击查看公司或基地时不需进行大规模修改，仅需配置即可。

方便地对产品进行扩展，而不对产品进行结构化的变化。

预留标准数据接口，方便和现有业务系统之间的数据交换，支持多种网络传输协议，方便其他数据的接入，便于功能的拓展。

7、兼容性要求

移动设备和PC端系统界面须进行适配，达到显示效果上整体一致。

六、技术支持和售后服务

1、系统技术服务标准要求，应根据故障级别采取差异化的故障修复策略。免费维护期自通过整体验收起算，为期一年。

等级	说明（根据具体项目定义）	响应时限
一级事件	如：整个系统处于瘫痪状态，完全无法运行，或者某个功能模块完全无法运行, 对业务连续性产生严重影响，同时无替代方案可选。	10分钟响应，20分钟评估问题解决时间，30分钟内恢复生产。
二级事件	如：系统核心功能不可用，或者性能出现严重问题，对业务连续性产生严重影响。	20分钟响应，30分钟评估问题解决时间，60分钟内恢复生产。
三级事件	如：系统非核心功能不可用，或者性能下降，对业务连续性影响较小，并有其他方案替代。	30分钟响应，60分钟评估问题解决时间，80分钟内恢复生产。