关于征集各单位基础数据编码方法的通知

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关于征集各单位基础数据编码方法的通知
发布时间:2025-04-16 15:16:20

为更好推进校园信息化,深入开展数据治理,现面向全校开展规范基础数据编码工作,以保证各单位基础信息在全校各信息系统中采集、处理、交换、共享的过程中遵循统一的标准规范。

一、征集内容和对象

通过****点击查看学校信息门户的业务系统数据进行详细的筛选和分析,首批确定了组织机构(单位)、教工号、学号、专业号等19项编码作为征集对象,负责编码的单位如下表所示:


序号

基础数据

单位

备注

1

校区编码

党政办公室


2

组织机构(单位)编码

党政办公室


3

公文编号

党政办公室


4

教工号编码

人事处


5

人事档案编号

人事处


6

聘书编号

人事处


7

本专科生、研究生学号编码

教务处、研究生院、****点击查看学院


8

专业编码

教务处、研究生院、****点击查看学院


9

课程号编码

教务处、研究生院、****点击查看学院


10

教学班号编码

教务处、研究生院、****点击查看学院


11

建筑物及房间号编码(楼栋号及宿舍号等)

国资处


12

资产编号编码(仪器设备、家具等)

国资处


13

科技项目号编码

科研部


14

图书期刊号编码

图书馆


15

采购项目号编码

****点击查看中心


16

采购合同号编码

****点击查看中心


17

证书编号

团委


18

经费项目号编码

财务处


19

商户编码

****点击查看管理处



二、数据编码方法示范

例1:教工号编码规则

教工号为6位编码;第1~3位为部门编号;第4~6位为流水号。

209001
体育学院编号为001的教师工号

例2:本科生学号编码规则
本科生学号为11位编码;第1~4位为入学年份;第5~6****点击查看学院;7~8位为学科专业代码;第9~11位为流水号。

202****点击查看1001
2022级文学院汉语言文学(师范)流水号为001的学生学号

三、征集要求

1.除上述征集内容外,请各单位仔细排查本单位还有没有其他重要的基础数据和编码方法,如果有,请补充。

2.请各单位按照上面数据编码方法示范要求,于4月25日之前完成征集工作。纸质版(单位盖章)送到****点击查看100办公室,电子版发到OA“****点击查看”邮箱。

3.如无法提供征集对象中基础数据的编码方法,请说明原因,纸质版(单位盖章)送到****点击查看

本次工作涉及的19项编码规范是校内使用主要部分,随着学校信息化建设的深化,****点击查看将陆续征集更多基础数据编码规范。请各部门高度重视,以认****点击查看学校信息化基础建设工作顺利推进。

联系人:窦小龙,联系电话:****点击查看868。

附件:各信息系统联入统一门户表结构情况.xls


****点击查看

2025年4月16日

另:学校即将建设数据开放平台,需****点击查看学校内部的各种数据**,为各单位提供高效的可视化工具和全面的数据分析。****点击查看****点击查看学校信息门户的业务系统字段整理出来(见excel表),如果有不想跟其他单位共享的数据,请说明情况,纸质版送到****点击查看,不反馈即是同意把自己单位业务字段与其他单位共享。


附件(1)
各信息系统联入统一门户表结构情况.xls
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