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为更好推进校园信息化,深入开展数据治理,现面向全校开展规范基础数据编码工作,以保证各单位基础信息在全校各信息系统中采集、处理、交换、共享的过程中遵循统一的标准规范。
一、征集内容和对象
通过点击查看学校信息门户的业务系统数据进行详细的筛选和分析,首批确定了组织机构(单位)、教工号、学号、专业号等19项编码作为征集对象,负责编码的单位如下表所示:
**** 序号 | 基础数据 | 单位 | 备注 |
1 | 校区编码 | 党政办公室 | |
2 | 组织机构(单位)编码 | 党政办公室 | |
3 | 公文编号 | 党政办公室 | |
4 | 教工号编码 | 人事处 | |
5 | 人事档案编号 | 人事处 | |
6 | 聘书编号 | 人事处 | |
7 | 本专科生、研究生学号编码 | 教务处、研究生院、****点击查看学院 | |
8 | 专业编码 | 教务处、研究生院、****点击查看学院 | |
9 | 课程号编码 | 教务处、研究生院、****点击查看学院 | |
10 | 教学班号编码 | 教务处、研究生院、****点击查看学院 | |
11 | 建筑物及房间号编码(楼栋号及宿舍号等) | 国资处 | |
12 | 资产编号编码(仪器设备、家具等) | 国资处 | |
13 | 科技项目号编码 | 科研部 | |
14 | 图书期刊号编码 | 图书馆 | |
15 | 采购项目号编码 | 点击查看中心 **** | |
16 | 采购合同号编码 | ****点击查看中心 | |
17 | 证书编号 | 团委 | |
18 | 经费项目号编码 | 财务处 | |
19 | 商户编码 | ****点击查看管理处 |
二、数据编码方法示范
例1:教工号编码规则
教工号为6位编码;第1~3位为部门编号;第4~6位为流水号。
209001 | 体育学院编号为001的教师工号 |
202****点击查看1001 | 2022级文学院汉语言文学(师范)流水号为001的学生学号 |
三、征集要求
1.除上述征集内容外,请各单位仔细排查本单位还有没有其他重要的基础数据和编码方法,如果有,请补充。
2.请各单位按照上面数据编码方法示范要求,于4月25日之前完成征集工作。纸质版(单位盖章)送到****点击查看100办公室,电子版发到OA“****点击查看”邮箱。
3.如无法提供征集对象中基础数据的编码方法,请说明原因,纸质版(单位盖章)送到****点击查看。
本次工作涉及的19项编码规范是校内使用主要部分,随着学校信息化建设的深化,****点击查看将陆续征集更多基础数据编码规范。请各部门高度重视,以认****点击查看学校信息化基础建设工作顺利推进。
联系人:窦小龙,联系电话:****点击查看868。
附件:
****点击查看
2025年4月16日
另:学校即将建设数据开放平台,需****点击查看学校内部的各种数据**,为各单位提供高效的可视化工具和全面的数据分析。****点击查看****点击查看学校信息门户的业务系统字段整理出来(见excel表),如果有不想跟其他单位共享的数据,请说明情况,纸质版送到****点击查看,不反馈即是同意把自己单位业务字段与其他单位共享。