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竞争性谈判
采购文件
采购编号：****点击查看
采购内容：****点击查看小学2025年弱电系统及电脑设备维护保养服务
采购单位：****点击查看
****点击查看
2024年12月
一、 竞争性谈判邀请函
编号：****点击查看
：
****点击查看受****点击查看的委托，就其所需****点击查看小学2025年弱电系统及电脑设备维护保养服务在国内组织竞争性谈判采购。欢迎供应商前来参加谈判。
一、 谈判编号：****点击查看号
二、 谈判内容：****点击查看小学2025年弱电系统及电脑设备维护保养服务
三、 项目预算：人民币玖万陆仟陆佰元整（￥：96600.00元）
四、 参加谈判的供应商资格要求：
1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6. 法律、行政法规规定的其他条件；
7. 本项目不接受联合体投标。
五、 谈判文件获取：
1. 报名时间：自谈判文件上网之日起至2024年12月23日（9：00—11：30，13：00—16：00节假日除外）；如参加本次谈判采购的供应商须向招标代理机构缴纳报名费300元并登记后方可参加。
2. 报名方式：现场报名。报名获取谈判文件时供应商须向招标代理机构提供以下资料（带好原件，经核验无误后方可报名）：
（1） 营业执照副本复印件；
（2） 经办人的单位法人（负责人）授权书原件、法人（负责人）及经办人身份证复印件；
（3） 参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
3. 报名地点：****点击查看，地址：**市**区高新路501号凯悦大厦404。
4. 联系人：钱暨兴、俞斌悦 联系电话：0512-****点击查看9288
六、 谈判时间、地点：
1. 递交谈判文件的时间：2024年12月24日9:00—9:30
2. 谈判时间：2024年12月24日9:30
3. 谈判地点：**市**区高新路475号万森大厦1002
七、 联系事项：
1.招标代理机构：****点击查看
联系人：钱暨兴、俞斌悦 联系电话：0512-****点击查看9288
联系地址：**市**区高新路475号万森大厦1002
2.采购人：****点击查看
联系人：薛祥 联系电话：0512-****点击查看2106
联系地址：苏****点击查看开发区**北路2655号
八、谈判文件公告期为公告之日起三个工作日
请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
本次采购的相关信息刊登在****点击查看网站，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。 二、谈 判 文 件
谈判编号：****点击查看
一、 谈判项目：****点击查看小学2025年弱电系统及电脑设备维护保养服务
二、 预算金额：人民币玖万陆仟陆佰元整（￥：96600.00元）
三、 采购内容：
（一）采购清单：
| 序号 | 名称 | 数量 | 期限 |
| 1 | 网络监控系统 | 1项 | 2025年1月1日至2025年12月31日止 |
| 2 | 周界报警系统 | 1项 | |
| 3 | 校园网络系统 | 1项 | |
| 4 | 程控电话系统 | 1项 | |
| 5 | 校园广播系统 | 1项 | |
| 6 | LED大屏幕 | 1项 | |
| 7 | 会议音视频系统 | 1项 | |
| 8 | 多媒体教室系统 | 1项 | |
| 9 | UPS 电源设备 | 1项 | |
| 10 | 服务器、电脑 | 1项 | |
| 11 | 校园电视台 | 1项 | |
| 12 | 有线电视系统 | 1项 |
服务要求定期（每学期开学前）与不定期（按校方报修时间24小****点击查看学校所有弱点系统及电脑设备进行维护维修与故障排除。保修期外的设备故****点击查看学校确认后更换，配件、****点击查看学校负责。
（二）其他要求说明：
1. 本次竞争性谈判不分采购单元，各供应商须对全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。供应商必须承诺谈判采购文件提出的全部要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中列出，未列出的视为响应。
2. 本项目报价包括完成本项目所需的辅材、维护、保养 、人工、机械、运输、仓储、保险、利润、税金、等交付使用前的一切费用、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，采购单位不再另行支付费用。
3. 维保期限：为期壹年，从2025年1月1日至2025年12月31日止。
4. 付款步骤：每年结算二次， 上半年内和下半年内各支付50%的维保费。
四、 凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以网上公示的补充通知为准；谈判供应商必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求；如果有其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
五、 谈判响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1. 谈判响应函；
2. 谈判报价表；
3. 关于资格文件的声明函；
4. 供应商《营业执照》副本复印件；
5. 法定代表人授权委托书（如有授权）；
6. 供应商法定代表人身份证复印件；
7. 供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
8. 维保服务方案；
9. 与本次谈判评审有关的其他资料；
10. 国家法律、法规所规定的其他资料。
（二）文件要求：
1. 数量：为一本正本，二本副本，需装订成册；
2. 谈判响应文件须供应商法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章，以上文件资料必须加盖谈判响应单位公章（限正本）；
3. 谈判响应文件以中文为准；
4. 谈判响应文件须装袋密封，封口处须盖公章，封面应注明谈判项目名称、采购编号和供应商单位名称等。
六、 谈判综合说明：
1. 谈判保证金：在规定的时间内交纳谈判保证金为人民币贰仟伍佰元整（￥2500.00）（若未及时缴纳，其响应文件将被拒收）。
2. 交纳谈判保证金方法：响应单位在2024年12月23日16：00前****点击查看银行电汇、转账、网银的方式将谈判保证金金额缴纳至谈判文件指定的谈判保证金账号中，采用其他方式缴纳无效。未按上述要求缴纳谈判保证金的响应单位，采购人或采购代理机构将拒绝其响应文件。
2.1. 谈判保证金交纳账户
交纳帐户：****点击查看
账 号：070****点击查看****点击查看201****点击查看4765
开户银行：****点击查看银行营业部 行号：3143 0540 0283
谈判保证金的提供人必须与提交响应文件的响应单位一致。
3. 成交服务费：按苏财购告【2016】31号规定的收费标准收取，签订合同时成交人向招标代理机构一次性付清。成交服务费的收取按差额定率累进法计算。最低按4000元收取。
收费标准： 预算金额100万以下费率为预算金额1.5%；预算金额100－500万费率为预算金额的1.1%。
交纳帐户：****点击查看
账 号：070****点击查看****点击查看201****点击查看4765
开户银行：****点击查看银行营业部 行号：3143 0540 0283
本****点击查看超**标金额收取
4. 知识产权：
乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该设备所需的设备和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
5. 谈判说明：
（1） 不符合供应商资格要求的谈判响应文件将被拒绝；
（2） 参加谈判的供应商需足额交纳谈判保证金，并提供收据原件，否则谈判响应文件将被拒绝；
（3） 参加谈判的供应商必须提供谈判代表的身份证明原件；
（4） 谈判响应文件密封和签署不符合要求的，谈判响应文件将被拒绝；
6. 凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以****点击查看通知为准。
七、 谈判程序：
1. 采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持谈判采购活动。
2. 参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。
3. 在谈判文件递交截止时间前，谈判响应供应商凭保证金收据原件、身份证明原件向采购代理机构递交谈判响应文件，未能出示身份证明原件的供应商，采购代理机构有权拒绝接受其谈判响应文件。
4. ****点击查看小组由相关专家及采购人代表组成）按谈判文件的资格条件进行资格性审查，确定合格谈判供应商。
5. 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就价格、服务方案、人员安排等内容进行谈判与沟通，确定其是否满足谈判要求。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
6. 各供应商根****点击查看小组的要求做出新的书面承诺（报价除外），然后按其新的书面承诺进行第二次书面报价。第二次书面报价应当于最后一个供应商谈判结束后15分钟内同时递交，未按上述时间递交的供应商，视为自动放弃。
7. 谈判小组各成员独立对每个供应商的谈判响应文件（包括新的书面承诺）按谈判文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。
8. 谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。。
八、 谈判成交原则及评审内容：
（一）谈判成交原则：
1. 本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，以提出最低报价（第二次报价）且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。
2. 谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。
3. 谈判小组为3人,如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方以抽签方式确定成交供应商。
4. ****点击查看小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，****点击查看小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。
（二）评审内容：
| 评审内容 | 评审是否合格（填“是”或“否”） | 不合格原因 |
| 1、谈判供应商的资格条件 | ||
| 2、维保服务方案 | ||
| 3、其他（除供应商资格条件及采购技术内容以外的其他涉及实质性响应谈判文件的条款内容） |
三、合同条款
| 甲方（采购人）： | 单位地址： |
| 乙方（供应商）： | 单位地址： |
| 签订日期： | 签订地点： |
根据甲****点击查看小学2025年弱电系统及电脑设备维护保养服务采购计划，依据甲方委托****点击查看进行本项目采购****点击查看的成交结果，确定乙方为本次成交供应商，现依照谈判文件、乙方的响应文件及相关文件的内容，签订本合同书。
1. 合同标的物和合同价格
| 序号 | 名称 | 数量 | 单价 | 合价 | 期限 | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| … | ||||||
| 合同价格（大写）人民币 圆整； （￥ .00） | ||||||
1.1 本合同价格包括完成本项目所需的辅材、维护、保养、人工、机械、运输、仓储、保险、利润、税金、等交付使用前的一切费用、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，采购单位不再另行支付费用。
1.2 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
2. 标的物交付
2.1 期限：本合同期限为壹年，从2025年1月1日至2025年12月31日止。
2.2 维保地点：甲方指定地点。
2.3 合同价款的支付及付款方式：
（1）付款形式：每年结算二次， 上半年内和下半年内各支付50%的维保费。
（2）付款方式：银行转帐。
3. 维护保养形式
3.1 乙方接到甲方报修电话后，4小时内响应，24小时内提供上门维修，确保在最短时间内对故障系统及设备进行修复。报修电话：
4. 维修及更换费用
下列内容不属于本合同维护保养总价范围内，产生的相关费用由乙方按市场优惠价先向甲方报价，待甲方确认价格后，乙方再提供相关有偿维修服务。
4.1 在保修期内的系统设备，因甲方及其他人员的故意或无意的人为损坏，或因自然灾害造成的不可抗力的原因，（包括雷击等）所导致的意外损坏或因乙方本身所无法控制的原因而造成系统设备损坏的，产生的所有维修费、设备费及材料费用。
4.2 在保修期外的系统设备发生故障，需要更换配件或维修配件按的产生的相关设备费、维修费、材料费等。
4.3 各个系统的软硬件及升级换代（包括应甲方的要求）和装修过程中而进行的各种整修或移位。
5. 违约责任
5.1 甲方违约责任及违约金支付：
5.1.1. 在合同生效后，甲方无理由正当要求取消服务的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。
5.1.2. 甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
5.1.3. 甲方违反合同规定，拒绝接受乙方提供的合格服务的，应当承担乙方由此造成的损失。
5.2 乙方违约责任及违约金支付：
5.2.1. 乙方不能提供服务，或服务不合格从而影响甲**常工作的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。
5.2.2. 乙方逾期提供服务的，应与甲方协商，甲方仍需求的，乙方应立即提供服务，同时承担甲方因此遭致的损失费用。
6. 不可抗力
6.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
6.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
7. 合同修改
7.1 甲方和乙方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。
8. 转让和分包
8.1 采购合同的部分和全部都不得转让。
9. 合同的解除
9.1 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：
（1） 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；
（2） 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。
9.2 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。
10. 争议解决办法
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方**协商解决。协商不成****点击查看人民法院起诉。
11. 合同生效及其他
1.1 本合同经双方签字（或盖章）并盖单位公章（合同章）后生效。
1.2 下列文件为本合同不可分割部分：
（1） 成交通知书；
（2） 乙方成交的响应文件；
（3） 谈判文件；
（4） 乙方在谈判过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。
1.3 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，并提交****点击查看备存。
12. 未尽事宜
未尽事宜应按照《中华人民**国民法典》等相关法律法规之规定解释。
13. 附则
14. 本合同一式 份，甲、乙方各执 份，采购代理机构一份。
| 甲方（盖章）： | 乙方（盖章）： |
| 法定（授权）代表人（签字）： | 法定（授权）代表人（签字）： |
| 电话： | 电话： |
| 日期： | 开户银行： |
| 账号： |
日期：
四、附 件
附件1
谈判响应报价表
谈判编号： 价格单位：元
| 序号 | 名称 | 数量 | 单价 | 合价 | 期限 | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| … | ||||||
| 合同价格（大写）人民币 圆整； （￥ .00） | ||||||
供应商：（公章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各响应单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》。
附件2
谈判响应函
****点击查看 ：
****点击查看公司 ****点击查看 号谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判活动。
1、我们愿意按照谈判文件的一切要求，完成该项目的全部内容。
2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们已详细阅读全部谈判文件，包括更正公告(如有)，对谈判文件及更正公告(如有)无任何异议。
4、我们同意按谈判文件中的规定，本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起90天。
5、我们愿意提供谈判采购单位在谈判文件中要求的相关资料。
6、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、****点击查看公司符合谈判文件中“合格供应商的基本、特定条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
9、本次采购活动如规定收取保证金，我们愿意按谈判文件的规定交纳保证金，并同意其中关于保证金的相关规定。我们的保证金退回账号如下（如收取）：
户 名：
开户行名称：
银 行 账 号：
所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系：
单位： 联系人：
地址： 邮政编码：
联系电话： 传真：
供应商：（公章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
附件3
法人授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（负责人），现授权委托 ****点击查看公司授权代表（即代理人），以本公司的名义参加 ****点击查看 组织实施的编号为 ****点击查看 号的谈判活动。授权代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
授权代表无转委托权。特此委托。
供应商：（公章）
法定代表人（负责人）：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件4
服务偏离表
供应商： 谈判编号∶
| 序号 | 名称 | 采购要求 | 响应情况 | 偏离说明 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| … |
供应商：（公章）
法定代表人（负责人）或代理人（签字或盖章）：
响应日期:
商务偏离表
供应商： 谈判编号∶
| 序号 | 采购要求 | 响应情况 | 偏离说明 | 备注 |
| 1 | 交货时间 | |||
| 2 | 交货地点 | |||
| 3 | 付款方式 | |||
| 4 | 售后服务承诺 | |||
| … | 其他商务要求 | |||
供应商：（公章）
法定代表人或代理人（签字或盖章）：
响应日期:
附件5、资格证明文件
资格文件的声明函
：
****点击查看公司组织实施的编号为 号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
供应商：（公章）
法定代表人（负责人）或代理人（签字或盖章）：
年 月 日
附件6、响应单位资格承诺书
响应单位资格承诺书
响应单位：（公章） 采购编号： 号
| 序号 | 响应单位部分资格要求 | 是否完全满足 | 备注 |
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力 | ||
| 2 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | ||
| 3 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | ||
| 4 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | ||
| 5 | 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 | ||
| 6 | 法律、行政法规规定的其他条件 | ||
| 7 | 合格响应单位特定资格要求的证明文件（如有） |
响应单位（公章）：
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
（全文完）
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