外部供应采购询价函

各供应商：

根据相关法律法规及《外部供应采购管理办法（试行）》规定，现需开展无纸化会议系统建设项目询价采购工作，现将有关事项说明如下：

一、项目概况

（一）采购项目名称： 无纸化会议系统建设项目 ；

（二）采购项目编号： ****点击查看 ；

（三）工作内容、工作量及范围（或规格型号和数量）：建设公司新办公场所会议室无纸化系统，包含智能会议终端、控制软件及主机、路由器等。

二、询价须知

（一）资格条件要求：

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照（营业范围内须包含相应的许可项目）、基本账户开户许可证或基本存款账户信息表；

2.对通过“信用中国”网站（http://www.****点击查看.cn）中查询“失信被执行人”链接“中国执行信息公开网http://zxgk.****点击查看.cn/shixin/”，被列为失信被执行人的投标人，相关报价均无效。

3、本项目不接受联合体投标。

4、与询价人存在利害关系可能影响询比公正性的单位、不得参加询价。单位法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段询价，否则，相关报价均无效；

（二）业绩要求：近 3 年（ 2022 年 3 月 1 日至今）至少完成 3 项类似项目；

（三）设备要求：

1.所有设备的内置软件必须为正版软件，详见配置参数技术指标；

2.供应商需严格按照清单中设备的品牌型号提供全新货物，不得采用翻新设备；

3.供应商应根据询价文件的有关技术要求条款，在报价文件中详细说明所提供设备的版本和参数；

4.供应商至少提供1年的质保期，当生产厂家提供的质保期大于一年时按厂家提供的质保期执行；

5.供应商应对设备设施进行不少于1次维护保养，保证设备设施运转正常；

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（四）人员要求： 无 ；

（五）期限要求： 2025年3月31日前完成 ；

（六）最高限价： 170000元（含税）；

上述费用包含运输、安装调试、系统及设备使用培训费用等。

（七）付款方式： 在合同签订后支付80%预付款；系统及配套设备设施安装完成后试用90天内无故障，支付剩余20%款项 ；

（八）供应商报价函须经供应商法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章；如为授权代表签署，则须附法定代表人授权委托书、法定代表人和授权委托人的身份证复印件。

（九）报价函须注明供应商单位全称及报价时间，格式详见附件《报价函格式》，并提供单位清晰有效营业执照、开户许可证复印件等与采购需提供资料材料复印件，上述资料均需逐页加盖公章后密封，请于 2025 年 3 月 3 日 10 时 30 ****点击查看公司，递交地址： **市**区双楠大道333****点击查看广场32幢橙堡大楼305****点击查看公司 ，联系人： 董女士 ，电话： 178****点击查看1056 。

（十）有以下情形之一的报价函均为无效报价。

1、未按要求签署和扫描的报价函；

2、超过最高限价的报价；

3、未在规定时间递交至规定地点或邮箱的报价函；

4、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价，否则，相关投标无效；

5、相关法律法规规定的其他情形等；

6、报价文件人员要求中提供无效人员资料。

（十一）其他要求： 无 。

（十二）经评审后，有效报价不足三家时重新采购；在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低总价报价（抵税折扣后价格）的供应商为成交供应商。若最低总价报价供应商因自身因素放弃中标资格，在有效报价满足三家情况下，成交供应商根据评审报告排名顺延。

附件：报价函格式.doc

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2025年2月27日