沙湾区人民医院财务软件维保服务单一来源采购公告

一、项目名称：****点击查看采购财务软件维保服务项目

二、项目编号：****点击查看

三、项目预算：限价1.5万元（服务3年）

四、拟推荐单一来源供应商：

名称：****点击查看

地址：**市**区杜鹃街1399号云图大厦601

五、单一来源采购方式原因及说明

**市****点击查看目前使用的金蝶财务管理系统是由****点击查看负责实施服务，并进行了科室成本核算、工资核算的定制化个性开发服务。

为确保业务系统的无缝对接，充分利用既有建设成果，在满足工****点击查看医院成本和各系统对接难度。本项目出于对当前在用系统的稳定性、延续性、开发程序接口可靠性、扩展性的考虑，售后服务的运维只能从唯一供应商处采购，能够提供的货物或服务的供应商来源具有唯一性，拟采用单一来源采购方式实施采购。

六、采购要求

（一）服务内容

协助****点击查看完成财务管理软件相关维护工作，主要有：

1、巡检服务。乙方定期派出服务人员对甲方进行金蝶软件使用情况的巡检，主动帮助甲方排除软件使用中存在的问题。

2、甲方所购金蝶软件重新注册的注册码的安装服务。

3、金蝶软件客户端重**装服务。

4、凭证、账簿、报表的套打设置服务。

5、凭证、账簿、报表数据错误的查找及修复服务。

6、甲方所购金蝶软件使用过程中遇到的金蝶软件本身非功能性故障的排除。

7、金蝶软件操作技巧及使用注意事项的咨询和指导服务。

（二）服务要求

1、为保证系统正常运行，成交供应商在合同服务期限内，需安排 1-2 名服务人员提供服务，服务方式包括上门和远程服务，协助医院完成软件相关维护工作，主要有财务核算、工资核算、科室成本核算等内容的维护，负责业务科室培训、问题解答，7×24 小时服务，及时解决相关问题，未经采购人书面同意，服务人员不得随意更换。

2、供应商对发生故障响应的要求如下：提供 7×24 小时响应；故障在半小时内响应，如电话、网络等不能解决问题，5 小时到现场，4 小时解决问题，紧急状况 3小时到现场，2 小时解决问题；在提供技术服务的过程中，获悉的一切资讯需严格遵守保密协议，严禁自行使用或向他人传播，泄漏或擅自使用或允许他人使用上述信息，由此造成的损失中标供应商应承担相应的法律责任。

3、服务履行期限：本项目一采三年，合同三年一签。

4、服务地点 ****点击查看。

（三）验收、交付标准和方法

采购人将严格按照采购文件要求、响应文件应答、采购合同等内容，严格按照《财政****点击查看政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205 号）、财政部《政府采购需求管理办法》（财库[2021]22 号）文件的规定、采购项目具体要求进行验收。

（四）支付方式分期付款

1、每年初支付当年度的服务费

2、合同签订后，在收到供应商开具合法有效的增值税专用发票后，达到付款条件起10日内，支付全年的服务费

（五）违约责任与解决争议的方法：协商、仲裁、诉讼等。

（六）其他要求

1、供应商提供本项目运维服务方案包括以下方面：

①项目具体运维服务内容分析；

②运维服务对象分析描述；

③根据服务方式提供的服务措施；

④服务工作流程及规范梳理；

⑤日常业务咨询安排；

⑥运行安全保障方案；

⑦运行安全保障相关运维管理制度。

2、供应商提供本项目培训服务方案，包括：

①培训内容；

②培训方式；

③培训对象；

④培训人员配置；

⑤培训时间；

⑥培训效果。

3、供应商提供本项目服务文档管理方案，包括：

①运维年报编制；

② 维护日志记录表；

七、供应商资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（公司成立不足三年的从成立之日起算）（提供承诺函）；

6、供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内不得具有行贿犯罪记录；（公司成立不足三年的从成立之日起算）（提供承诺函）；

7、具备法律、行政法规规定的其他条件；

8、授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料；

9、****点击查看公司鲜章。

八、投标文件（正本一份，副本一份，需密封）

1、营业执照正副本等复印件。

2、法定代表人参加协商需提供法定代表人身份证明复印件；非法定代表人参加协商的，提供法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证明复印件。

3、①提供2024年任意一个月的纳税证明材料复印件（注：****点击查看银行电子回单或税务部门出具的纳税证明或完税证明或有效票据的复印件）或有依法缴纳税收良好记录的承诺函原件和提供2024年任意一个月的社保缴纳证明材料复印件或有依法缴纳社会保障资金良好记录的承诺函原件（注：****点击查看银行电子回单或社保部门出具的社保缴纳证明材料或有效票据复印件）；②依法免税和不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明（加盖供应商原始印章）。

4、其他投标人认为需要提供的文件和资料。

5、服务要求应答、商务要求应答、报价。

6、****点击查看公司鲜章。

九、协商程序和成交标准

1、供应商按照单一来源采购文件要求编制响应文件后，议价前（12月5日14:00前****点击查看采购办（响应文件须密封并加盖公章）。

2、供应商授权代表身份与响应文件相符的，采购小组按照采购文件要求和协商方案，遵循价格合理和保证采购项目质量的原则，与供应商协商。协商中，供应商可以对响应文件进行修改，可以修改的内容为：采购需求中的技术要求、商务要求以及合同草案条款。

3、供应商修改的书面材料应****点击查看公司公章在有效时间内发送至报名邮箱，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人（负责人）或者代理人签字确认。有效的变更内容书面材料应作为响应文件的一部分。

4、在供应商提供的货物质量、数量和服务均能满足采购需求、协商后达成合理的成交价格，采购小组确认供应商成交，出具协商情况记录。

5、若无法商定合理的成交价格或者无法保证采购项目质量的，与供应商进行商定的专业人员应停止商定，并由采购人终止采购活动，书面告知供应商，说明理由。

供应商报价单应当签字确认或者加盖公章，否则无效。报价单的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人（负责人）或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。

6、协商结束后，医院采购办将在“**市****点击查看官网”上进行成交结果公示。

7、协商结束后，供应商若对本项目有任何异议，可根据相关法律法规的规定，于知道或者应当知道评审结果之日起5****点击查看采购部提交书面质疑函（须列明质疑事项、理由及事实根据，并加盖公章），采购办将根据法律法规、规章制度及单一来源采购文件的规定，于收到书面质疑函后7个工作日内予以处理答复。不提交的视为无异议，逾期提交的采购人将不予受理。

8、供应商有权在规定时间内对评审结果进行投诉或质疑，但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。

十、邀请方式

参加本次项目采购的有效供应商为申请科室拟定的供应商（****点击查看）；邀请方式：在**市****点击查看官网上发布公告（https://www.****点击查看.cn/）；本项目若有补遗或更正公告会在**市****点击查看官网上发布，请参加议价的供应商随时关注；若因以上原因造成的损失由供应商自行负责。

十一、本项目协商评审时间：于2024年12月5日14：30按照医院采购流程组织院内评审专家在纪检监督下进行评审确认成交供应商。

十二、采购结果公告：评审专家根据符合采购要求且报价合理的原则推荐成交候选供应商，由采购人授权谈判评审确认成交供应商，采购办于3个工作日内在**市****点击查看官网上公告成交结果。

十三、采购联系人：胡老师 联系电话：0833-****点击查看507

项目联系人：何老师 联系电话：0833-****点击查看355